??????? 四、會計電算化安全管理
??????? 1、會計電算化軟件安全管理
??????? 1)?用于操作的會計軟件必須安裝在計算機硬盤上，一般情況下不得重新安裝。
??????? 2)?程序修正和會計軟件參數的調整一般由軟件開發公司來實施，會計數據的更正與恢復一般由系統維護人員負責，其他操作人員一律不得進行維護操作，維護人員實施數據更正與恢復必須作好詳細記錄。
??????? 3)?會計數據的修正與恢復操作必須由系統維護人員或軟件開發公司專業維護人員負責，其他操作人員不得進行維護操作。
??????? 4)?一般情況下不允許實施數據恢復操作，只有當硬盤數據已被破壞，并無法修正或更換硬件設備時，才能實施數據恢復操作。
??????? 5)?由于憑證填制或錄入錯誤而導致會計帳簿數據的錯誤，只能通過憑證更正方法進行數據的修正，不得通過維護操作給予修正。
??????? 6)?應根據軟件提供的功能和工作需要設置操作人員操作權限和密碼，操作人員必須對自己的操作密碼嚴格保密，不得泄漏。
??????? 2、計算機數據安全管理
??????? 1)?每個操作人員均要設有自己的專人密碼，確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除，日常輸入的原始數據及時復制備份，數據要備份兩份，并存放在兩個不同的地點。
??????? 2)?對正在使用的會計核算軟件進行修改、升級和計算機硬件設備進行更換時，要履行一定的審批手續，在軟件修改、版本更新和硬件更換過程中，要保證會計數據的連續性和完整性，并由有關人員進行審查。
??????? 3)?健全必要的防治計算機病毒的措施，防止數據丟失。
??????? 4)?現金日記帳、銀行存款日記帳應每日打印，明細帳按季打印，年末應將總帳和全部帳簿打印輸出。
??????? 3、電算化會計檔案安全管理
??????? 1)?磁盤會計檔案的管理工作包括數據備份、數據恢復和清理硬盤，以及磁盤會計檔案的安全和正確等，由系統管理員專職負責。
??????? 2)?對硬盤上的會計數據必須軟盤（或光盤）備份，每月備份不得少于一次，每天操作的數據當天備份，不得直接對硬盤上的會計數據以及檔案備份軟盤的會計數據進行任何非法操作，如果對磁盤會計數據進行加工，必須使用備份軟盤的副本，不得刪改硬盤和備份軟盤的數據。恢復系統數據必須使用最新的正式備份。
??????? 3)?會計數據備份軟盤必須妥善保管。備份軟盤上應寫保護，裝在保護封套和包裝套中，分別存放在檔案室和財務人員辦公室，存入地點應安全、潔凈、防熱、防潮、防磁或用封條簽封、由專人保管。硬盤和正式備份盤不得隨便亂放和外借。
??????? 4)?為保證會計數據的安全、備份復制軟盤要定期進行重新復制，以防止數據自動丟失。
??????? 5)?應每隔三年清理一次硬盤，刪除硬盤上以前年度的會計數據，以利于提高機器的利用率和運行速度，沒有做過備份的硬盤數據，不得清理刪除。
??????? 五、計算機安全使用管理
??????? 1、計算機和打印機應每周全面檢查一次，并定期進行清洗。
??????? 2、 財務專用計算機實行專機、專盤、專用，避免感染病毒后帶來嚴重危害。
??????? 3、 定期檢測計算機病毒，定期清理計算機內部文件。嚴禁在微機內安裝、運行游戲盤。嚴禁使用盜版軟件。
??????? 4、絕不允許使用軟盤啟動系統引導硬盤。確實需用軟盤啟動時必須用原始系統盤或檢查過無病毒的系統盤方可使用。
??????? 5、要配置不間斷電源，避免因突然斷電造成的數據丟失。
??????? 6、 嚴格保守開機密碼，禁止非財務人員操作裝有財務軟件的計算機。
??????? 7、 不準對外服務，不準使用來歷不明的軟盤，不準無關人員上機操作。
??????? 8、計算機的啟用必須遵照以下順序：總閘開關、UPS電源、打印機、主機、顯示器；關閉時順序相反。
??????? 六、防火防盜管理
??????? 1、門窗牢固，財務科要安裝防盜門及技防設施。
??????? 2、財務科的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或親屬單獨留在財務科內看書、學習或玩耍。
??????? 3、個人辦公鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。報警器等裝置要接通電源，并落實專人負責此項工作。
??????? 4、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
??????? 5、室內禁止吸煙，不準在室內焚燒雜物、紙張，嚴禁存放易燃易爆物品，禁止亂接電源、使用電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。
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