7．檔案統計和服務質量建設

　　7.1按期編制、報送檔案工作基本情況統計年報，數據統計準確，符合要求。

　　7.2建立檔案借閱登記簿。借閱人、借閱時間、借閱數量、借閱卷宗、利用目的以及利用效果各項應登記齊全。

　　7.3根據本單位工作需要,采用檔案編研、陳列展覽等多種形式，主動開展檔案利用工作。每年至少完成一項編研成果。

　　8．檔案室建設

　　8.1檔案庫房。

　　8.1.1設置檔案專用庫房,與辦公室、閱覽室分開,并遠離易燃、易爆場所和腐蝕性氣源。未采取特殊處理措施的，檔案庫房不宜建在地下室。

　　8.1.2檔案庫房須定期清潔，做好防塵工作。配備防火、防盜、防光裝置以及防蟲、防霉藥品。檔案無丟失事故和失泄密現象發生，無霉變、褪色、塵染、水污、破損及蟲蛀鼠咬現象。

　　8.1.3配備必要的溫濕度監控調節裝置。檔案庫房溫度應保持在14℃－24℃之間，每晝夜波動范圍在±2℃之間；濕度應保持在45%－60%之間，每晝夜波動范圍在5%之間。

　　8.1.4配置足夠的適宜安全保存檔案的裝具。庫房內檔案柜架排列整齊，空間適度，避光通風。不同規格、不同式樣的裝具應歸類排列，橫豎成行。柜子之間的過道寬度一般在1m－1.2m之間。有窗庫房的檔案架（柜）排列，應與窗戶垂直，以免強烈陽光照射。

　　8.1.5建立清晰、準確的庫房存放檔案位置索引或存放示意圖。包括庫房號、柜（箱、架）號、檔案類別、年度、檔案編號。

　　8.2工作用設備。

　　8.2.1配備檔案專用計算機、掃描儀、不間斷電源。

　　8.2.2配置檔案管理軟件以及檔案專用備份移動硬盤。

　　9．檔案信息化建設

　　9.1把檔案信息化建設納入本機關信息化建設，確保檔案信息化建設與機關信息化建設同步規劃、同步建設、同步發展。

　　9.2實現檔案目錄的計算機查詢、管理。

　　9.3對保管期限在30年(含30年)以上的紙質檔案進行數字化加工，實現重要檔案內容的數字化管理。

　　9.4已歸檔電子文件應建立備份，并注明相應的紙質檔案檔號。

　　9.5實現已歸檔電子文件的全文查詢。

　　9.6本單位局域網絡內提供檔案目錄檢索和數字化檔案信息的查詢利用。