??????? 第一章 總 則
??????? 第一條 為進一步加強企業內部管理,夯實管理基礎,充分發揮管理體系運行的作用,促進質量/環境/職業健康安全管理體系持續有效運行,按照兗州煤業股份有限公司《質量/環境/職業健康安全管理體系運行管理辦法》要求,結合我公司管理實際,制定本辦法。
??????? 第二條 本辦法適用于我公司管理體系的運行監督檢查、內部審核的管理及考核。
??????? 第二章 管理職責
??????? 第三條 管理體系運行的日常檢查與內部審核由企管部歸口管理,落實本辦法的獎懲事宜。
??????? 第四條 各單位嚴格按照體系文件規定和本辦法要求組織實施。
??????? 第三章 內部審核
??????? 第五條 管理體系年度審核方案由企管部負責制定,管理者代表批準后執行,需要時由管理者代表決定增加審核次數。
??????? 第六條 管理體系內部審核由管理者代表領導,企管部根據年度審核方案結合上次審核結果和體系運行實際,制定具體的內部審核計劃并組織實施,落實審核人員,確保審核滿足計劃要求,達到深化體系運行的目的。
??????? 第七條 內部審核報告由審核組長編制,經管理者代表審批后分發至有關單位或個人。
??????? 第八條 對內部審核發現的問題,由企管部依據職責范圍,落實到相關單位或部門,責任單位針對存在的問題采取糾正或預防措施進行整改,企管部組織有關人員對審核發現的問題進行督促整改,并跟蹤驗證整改效果。
??????? 第九條 管理體系內部審核資料的保存執行《內部審核程序》有關規定。
??????? 第四章 運行控制
??????? 第十條 各單位每年應針對體系運行的需要,結合實際,制定培訓計劃,分層次有針對性地開展培訓。
??????? 第十一條 各單位行政負責人是所轄范圍內管理體系運行主要責任人,應指定/設置體系管理員,保證管理體系有效運行和相關信息有效溝通。
??????? 第十二條 各單位的管理體系運行工作應與實際工作相結合,嚴格按照管理體系文件規定的要求組織實施,進行全過程控制,確保體系運行的實效性。
??????? 第十三條 各單位應采取有效措施,組織管理體系文件的宣貫、學習、培訓,做到每個崗位人員能夠理解文件內容,熟悉本崗位相關要求,掌握操作方法和應急救援知識,了解管理方針的含義和目標的內容。
??????? 第十四條 在管理體系運行中關注各類文件的適應性、充分性,收集相關信息,為完善體系文件提供依據;妥善保存管理體系運行的各種記錄,作為管理體系符合性、有效性和持續改進的證據。
??????? 第十五條 各單位樹立遵守法規意識及嚴格執行管理體系文件要求的意識,在運行過程中不斷提高全員素質,帶領本單位全體員工不斷提高管理體系業績,持續滿足管理體系運行要求。
??????? 第五章 監督檢查
??????? 第十六條 各單位根據管理體系職能分配,認真組織實施,積極開展自檢自查活動,不斷提高本單位的體系運行質量。
??????? 第十七條 企管部每月組織一次管理體系運行質量及運行績效滾動式綜合檢查。
??????? 第十八條 各單位對體系運行情況進行動態檢查,對檢查發現的問題及時采取糾正或預防措施,并進行跟蹤檢查整改情況,保持相應的記錄。
??????? 第六章 不符合項的判定
??????? 第十九條 內部審核、滾動審核或專項檢查中出現下列情況之一,判為主要不符合項:
??????? 1.嚴重違反法律、法規及相關要求;
??????? 2.造成系統性或區域性嚴重失控;
??????? 3.可能造成嚴重的后果;
??????? 4.重復出現同類事故、事件或不符合項。
??????? 第二十一條 內部審核、滾動審核或專項檢查中出現下列情況之一,判為次要不符合項:
??????? 1.文件要求遵守不嚴格,或偶爾不遵守;
??????? 2.偶爾的人為失誤;
??????? 3.系統不會造成嚴重影響;
??????? 4.粗心或筆誤;
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