信息安全保障：
一、 病案資料除涉及對患者實施醫療活動的醫務人?????????? 員及醫療服務質量監控人員外，其他任何機構和個人不得擅自查閱患者的病歷（包括患者及家屬）。
二、 涉及醫療糾紛或案件，在未作出鑒定處理之前，??? 應由醫務科妥善保管，任何個人未經醫務科批準，不得轉借、轉抄或復印。
三、 住院病歷因醫療活動或復印等需帶離病區時，應當有病區指定專門人員負責攜帶和保管。
四、 醫務人員借閱病案必須辦理借閱手續，對借閱的病案應妥善保管，不得涂改、轉借、拆散和丟失。對丟失或損毀病案者按情節輕重進行扣罰。
五、 住院病案一般不準外借。如公安、司法機關因辦理案件，需要查閱、復印病歷資料時，必須由醫務科批準，并出具采集證據的法定證明及執行公務人員的有效證件后予以協助。
六、 病案室應當受理下列人員和機構復印病歷資料的申請，復印時參照病案管理規定，出具相應證明。（1）患者本人或代理人，（2）死亡患者近親屬，（3）保險機構，（4）公安司法機關。
七、 復印病歷資料經申請人核對無誤后，復印件需經病案室蓋章生效。
八、 病案管理保存期限為30年，留觀病例保存年限15年，遵守病案資料保密制度。

病案安全保護：
一、 防火：病案室不準明火、吸煙，下班前切斷電源，并配備消防器材，滅火器。
二、 防水、防潮：病案室密集架不得直接接地，以防病案與地面直接接觸。
三、 防塵：定期進行衛生打掃，擦拭密集架等。
四、 防蟲：定期用殺蟲劑進行殺蟲處理。
五、 防光：配備遮陽設施。
六、 防有害氣體：保持空氣流通，無異味，空氣清新。
七、 防不適宜溫濕度：病案室配備專業的除濕設備。