1.目的
妥善處理,維護正常的經營管理秩序,避免和減少不必要的恐慌和損失。
2.范圍
本程序適用于潤世中心大廈內所發生的此類事件的處理。
3.職責
3.1保安部經理為總指揮。
3.2保安部當值主管為現場第一負責人;保安部領班及班(組)長帶領保安員負責具體實施。
3.3 客服部負責對客戶的安撫及事后現場的清理、索賠等善后事宜,必要時組織疏散。
3.4工程部負責對工程設備設施的巡視檢查,發現可疑情況及時上報并妥善處理。
4.工作流程
4.1各部門員工在巡視時,如發現可疑物件,應立即上報保安部,保安部當值主管接報后:
4.1.1迅速組織保安員趕赴現場察看,并對現場實施警戒和保護;同時指導租戶、顧客及行人遠離該處。
4.1.2及時上報保安經理,由保安經理確定是否撥打“110”報警,并上報項目經理。保安經理及項目經理接報后,應迅速趕赴現場指揮。
4.1.3現場警衛要加強對所轄區域的巡視,注意觀察有無可疑人員,防止人員趁機盜竊,同時做好滅火或抓捕犯罪分子的準備。
4.1.4工程部人員迅速趕到重點工程設備設施位置,做好保護,同時做好設備設施的修復準備工作。
4.1.5必要時,客服部負責人員的疏散、客戶的安撫;事后,負責現場的清理和住戶損失情況的調查、索賠等相關善后事宜。
4.1.6公安人員到達后,保安部及各部門應積極配合開展工作。
4.2若員工在接聽到炸彈恐嚇或任何有危險性發生的電話時,請注意以下事項:
4.2.1保持鎮靜,小心聆聽,切勿打擾致電者的說話。
4.2.2設法盡快通知保安部。保安部當值保安員接報后,立即上報保安當值主管,事件嚴重時,保安主管應立即上報保安經理,經經理同意后撥打“110”報警保安經理確定是否報項目經理,保安經理及項目經理接報后,應迅速趕赴現場處理。
4.2.3接電話時避免波及無辜人員,并以各種方式試探了解以下幾項:
(1)放置炸彈的位置。
(2)所放置炸彈的種類。
(3)放置炸彈的原因。
(4)放置炸彈的時間、數量等。
4.2.4請留意致電者的特點:
(1)男或女。
(2)說話時的口音。
(3)說話時的聲音是否鎮定,含糊或憤怒等。
(4)有沒有重復的語句。
(5)注意背景的聲音:音樂、與其他人員交談(旁人)、汽車、機器。
4.2.5想方設法與致電話人多交流,為公安機關順利偵破創造條件。
4.2.6現場警衛要加強對所轄區域的巡視,注意觀察有無可疑人員,防止人員趁機盜竊,同時做好滅火或抓捕犯罪分子的準備。
4.2.7工程部人員迅速趕到重點工程設備設施位置,做好保護,同時做好設備設施的修復準備工作。
4.2.8必要時,客服部負責人員的疏散、客戶的安撫;事后,負責現場的清理和住戶損失情況的調查、索賠等相關善后事宜。
4.2.9各部門應積極配合公安機關偵破。
4.3 如果接到書面炸彈恐嚇時,收信人應:
4.3.1盡量避免自行處理該恐嚇函件,以免破壞上面的指紋及其證據。
4.3.2盡快將函件交給公司保安部,由保安部當值保安員接到后應立即上報保安主管,保安主管接報后,及時上報保安經理,由保安經理確定是否撥打“110”報警,并上報項目經理。保安經理及項目經理接報后應迅速趕赴現場處理。
4.3.3各部門應積極配合公安機關開展工作,并根據公安機關的統一安排,確定是否組織人員疏散或其他必要的措施。
4.4事后,由保安部做好登記并存檔,同時寫出《特殊事件報告》上報項目經理閱示。
5.相關文件
5.1《突發事件應急預案手冊》
6.相關記錄
6.1《特殊事件報告》
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