?????? 防范對策
??????? 貿易條款
??????? 規范貿易合同明確貿易各利益相關方的責、權、利避免合同條款模糊不清。如可行在合同條款中特別注明如果發生重量糾紛時應當以所在口岸檢驗機構的鑒定證書作為最終仲裁結論。
??????? 物流服務商管理
??????? 對于一些業務量大的企業可考慮建立物流服務商準入機制。在準入環節對物流服務商的企業、船舶、人員、質量管理、HSE、信息化資質進行詳細評估并實施業務運作KPI考核。目的是與信譽良好管理規范業務水平高的物流企業合作以減少風險。
??????? 運輸船舶管理
??????? 水運業務中在物流服務商準入的基礎上還可考慮施行運輸船舶檢查認證制。對液體化工品船舶的檢查認證可重點評估船舶證書與文件、船員管理、航行設備、安全管理、防污染設施、船舶結構、貨物操作、船舶電氣、系泊設備、機艙管理等。施行船舶檢查認證既能提高物流運作管理水平也能有效防范HSE與短量風險。
??????? 艙容表與罐容表管理
??????? 條件許可的貨主可要求承運單位船舶須經上海國家船舶大容積計量站或北京國家船舶容積計量站檢定以提高艙容表的準確性。防范一船多表可施行船舶艙容表認證并建立檔案材料。
??????? 例對運輸船舶的艙容表貨主可委托本單位的物流部門進行檢查認證在首頁加蓋物流部門業務章并簽署經辦人姓名與認證日期同時對關鍵頁拍照存檔以確保運輸船舶在裝卸港使用同一艙容簿。 對外租液體儲罐罐容表要經國家權威檢定部門檢定并在有效期內。負責租賃的物流部門同樣可對罐容表進行蓋章并簽字確認要求同上。
??????? 建立業務管理臺賬
??????? 對每一船次的運輸業務建立管理臺賬記載承運單位、船舶名稱、發運日期、發運港、發運量、發運量計量方式、卸貨港、卸貨罐區與儲罐、卸貨日期、卸貨量、卸貨量計量方式等信息。如果業務運作中存在發運、卸貨參考量及對應的計量方式盡量獲取。通過對臺賬數據的分析比對有助于查找差量原因界定責任方。
??????? 例某一運輸船舶在多航次運輸業務中到達不同的港口與儲罐區均出現了短量現象則可推斷短量原因出在該船舶的可能性較大。同樣若某一儲罐接卸不同的運輸船舶均出現了短量現象則短量原因出在該罐區或儲罐的可能性較大。對頻繁出現短量現象的船舶與罐區有必要重點核查或暫停業務合作。 檢驗方在日常工作中建立了詳細的數據庫。必要時同檢驗方建立數據共享機制。
??????? 規范檢驗人員現場作業
??????? 規范商檢合同制定檢驗人員現場作業準則并要求委請的檢驗鑒定人員嚴格遵守。如要求檢驗人員認真核對船方提供的資料使用船方提供的測量工具時須檢查船檢證書、最近一次的鑒定日期等如對船方提供的測量工具有疑問時應毫不猶豫更換自備的檢測工具液位高度或空距應連續測量3-5次測量差值超過20mm應適當增加測量次數對于涌浪較大的港口及離航道較近的泊位應選擇涌浪較小時及泊位附近無大船快速經過時讀數或適當增加測量次數等。通過規范計量過程可有效減少差量成因。
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