??? 三、如何進一步推行ISO管理體系
??? 獲得了ISO證書,并不代表ISO推行工作已經完結,通過認證后如何進一步有效推行ISO管理體系,這個問題至關重要,關系到ISO管理體系能否真正給企業帶來實效。
??? 首先,在思想意識上要走出對ISO證書認識的誤區。最大的誤區就是認為ISO體系只是一種形式,是公司為了得到證書而不得不加諸自身的枷鎖。持有這種觀點的公司,一般都是僅僅為了拿證,而看不到ISO體系對于公司自身管理能力及產品質量的提升作用。持有這種觀念的公司認為ISO證書只要花錢就可以買到,往往在這種情況下ISO推行會失效。所以,要想成功推行ISO,首先要認識到ISO體系對公司管理提升的實際意義,要以通過認證為契機,繼續加強公司各項基礎管理工作。
??? 其次,要努力排除推行過程中遇到的阻力。ISO失敗的原兇之一是人為阻力,只有消除了阻力,才能令ISO真正成功。要排除阻力,首先要看清阻力產生的源頭,然后針對阻力源選擇解決的方法。阻力來源一般是人員不習慣,由于要做記錄,員工覺得增加了工作量,所以才反對,此外還可能由于擔心自己的利益被侵犯而反對。
??? 再次,要制定推行ISO體系相關的獎懲制度。ISO體系的最大特點是“允許犯錯誤,但決不允許犯同樣的錯誤”,對于屢犯同樣錯誤的行為,一定要進行嚴懲。不管什么事情,與個人的報酬聯系起來,才會有好的效果,但個人報酬的增減是最容易引起沖突的,所以,要先將獎懲措施制度化,得到大多數人的認可,在日后執行獎懲措施時才不會產生大的矛盾。
??? 此外,還應定期對ISO體系運行效果進行檢查。ISO體系實施是否產生了效果,還要依靠檢查后才能證實,也正是因為有檢查,才能督促員工切實按照文件去開展工作。同時,實際工作的流程或方法發生變化時,要及時修改相關文件,真正做到“做我所寫,寫我所做”。ISO體系的核心就是針對工作中存在的薄弱環節,進行持續改善,也就是說ISO推行沒有終點站。不管做任何事情,只要是沒有養成習慣,就有可能反彈,就會重新回到以前的作業方式和習慣。所以,只有真正做到持續督查與改善,才能真正令員工養成ISO標準所要求的習慣,ISO體系的推行才能真正成功。
??? 四、如何超越ISO管理體系
??? 公司在成功推行ISO管理體系之后,可以進一步思考如何超越ISO管理體系,追求卓越績效模式。卓越績效模式是20世紀80年代后期美國創建的,當前國際上廣泛認同的一種組織綜合績效管理的有效方法及工具。該模式源自美國波多里奇獎評審標準,其核心是以顧客為導向,強化組織的顧客滿意意識和創新活動,追求卓越績效管理理念。
??? 我們通過推行ISO管理體系,可以在內部強化管理和環保意識,提高人員素質,外部提升企業形象和市場份額,為下一步貫徹卓越績效模式標準奠定了基礎。卓越績效是建立在認證有效性基礎上的更高發展模式,首要工作是要把基礎做好,把ISO管理體系的有效性提高,同時要向一些優秀的企業學習先進的質量管理經驗和方法,通過自我評價,不斷改進質量,提高整體競爭能力,走卓越發展的道路。但是,貫徹執行卓越績效模式標準并非易事,卓越績效模式標準的要求是追求“卓越”績效,不是“一般”績效,也不是“優秀”績效,要獲卓越績效模式“質量獎”比獲“ISO認證”困難得多,需要學習更多的東西,要全方位地更新觀念,需要在工作上做出更多的努力。
??? 按照ISO標準要求建立管理體系是企業走向成功的第一步,堅定不移地執行ISO管理體系,鞏固和完善企業管理制度,在此基礎之上,再按照波多里奇獎的標準的要求,依據標準所提供追求卓越績效的模式,對未來發展進行策劃,以應對外部挑戰,并對公司的主要狀況進行全面評價,找出改進空間,提高應變和快速反應能力,協調各項資源,關注核心競爭力,提高效率和有效性,并持續發展,最終實現公司的戰略目標。美國許多成功企業的經驗表明,卓越績效模式標準為企業實現卓越績效提供了非常實用的工具,為此所付出的努力是為顧客、股東和員工的將來做出的投資,通過申請質量獎所獲得的價值,遠超過獎勵本身。
??? 一個企業想長期在市場中立于不敗之地,想在業內保持領先,追求卓越的理念已成為推動企業發展的必由這路。我們在成功推行ISO管理體系的基礎上,可以逐步推行卓越績效模式,使公司不斷提升競爭力,從而取得更出色的經營績效,并逐步從優秀走向卓越。
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