????? ④ 體系文件的變更以及這些變更涉及的區域和活動;’
????? ⑤ 需要抽查的與認證所依據的標準有關的要素;
????? ⑥ 需要抽查的區域。”
????? 一般情況下,認證機構都會在相關程序中要求每一次初次審核或復評后就制訂對該組織整個證書有效期內的《監督審核總體計劃安排》(當然,除了部分生產項目不斷變化的企業,如建筑企業),對每次監督抽查的區域或要素作出策劃。
????? 2.不定期監督審核
????? (1)當獲證組織發生下列特殊情況時,認證機構應制定不定期的監督審核計劃:
?????? — 獲證組織OHS管理體系發生重大變更,如:
????? 組織機構及部門職責發生了重大更改(比如進行股份制改造或進行業務流程重組);?
????? 管理層發生重大人事變動;?
????? 手冊、程序等文件發生重大變更;?
????? 人員、設備、關鍵工藝發生重大變更;
????? 為及時獲知以上變更信息,認證機構應要求獲證組織及時申報變更情況(即對獲證組織實施證后監督的管理)。
????? 特殊情況下的不定期監督審核可以采取臨時單獨進行的方式。如果時間接近的話,也可以結合例行監督或復評來進行。
????? (2)當獲證組織提出關于擴大原有認證范圍的申請時,認證機構可以單獨安排或結合監督審核安排擴大認證范圍審核。擴大認證范圍審核應包含文件評審,并至少對申請擴大的部分(要素、部門)會造成影響的全部要素和職能進行評審。
????? (3)發生重大事故或公眾投訴時的不定期監督,當認證機構獲知獲證組織因生產、產品、服務發生嚴重事故,遭到投訴或有關監督管理部門通報等情況時,應派出未參加該組織初次審核及最近一次監督審核的審核員前往調查,若屬實,則應作出證書是否維持的決定。
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