????為了使職業安全健康事故、事件統計表更合理，更有說服力，在收集職業安全健康事故、事件時須注意如下問題：

????①注意收集的時間范圍。原則上不超過5～8年，但各個企業實際情況不一樣，還要考慮該企業主要設備、設施的狀態，人員的流動性和組織管理體制的變化。

????②收集時要有一定的規律性，要保證不遺漏。如按時間先后順序進行收集就是一個很好的方法。

????③收集前要對收集人員做短期的技術培訓。保證收集人員按規范簡潔的語言來描述。

????④為了保證統計表的真實性，要注明收集人、收集時間、審核人及審核時間。

????⑤收集完畢時，要有簡要的文字說明，最好配備一定數量的圖表

????企業職業安全健康事故、事件統計方法除了前面介紹的表格形式以外，這里介紹另外一種方法，如下：

????事故／事件名稱：1989．11．22燃貯車間×××被鍋爐定排疏水燙傷；

????事故經過：(略)

????傷者簡況：

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????受傷情況：全身13％深II度燙傷；

????原因分析：1施工人員把疏水坑蓋板揭開未恢復；2現場照明不足；

????事故類別：灼燙傷；

????事故歸屬：生產；

????工種：運行；

????用工類別：正式工；

????休工日：30天。

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4 ?現有OSH規章、制度收集、整理

????收集整理企業現有的OSH規章、制度有3個方面的作用：其一，了解組織現有OSH規章、制度與OSHMS17個要素之間的差距，為即將建立的OSHMS打下良好的基礎；其二，通過收集、整理，了解現有OSH規章、制度的有效性，為開展危害辨識、風險評價工作服務；其三，為構建OSHMS文件框架打下基礎。

????在收集企業現有的OSH規章、制度時要注意以下問題：

????①一定要力求全面，不得遺漏，需采用一定的方法來保證；

????②要有收集人、收集時間、審核人及審核時間；

????③對所收集的規章、制度，有些已經被收集在EMS、QMS或其他管理體系中，注明其出處；

????④為了保證工作效率，收集時要制定工作程序及工作職責。

????收集現有的OSH規章、制度時可參考如下表格：

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現有規章、制度或作業文件清單

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5 ?其他工作

????為了順利地建立OSHMS，如有可能，應準備如下文件或資料：

????*安評報告、“三同時批準書”和其他有關文件；

????*廢棄物清單及處置信息；

????*使用物料、化學品、危險品清單及材料安全參數(MSDS)；

????*工藝過程及技術資料；

????*設施布置、消防設施布置圖；

????*組織的方針、規劃及戰略文件；

????*組織的機構和職責劃分文件；

????*健康和安全記錄文件；

????*廠區平面布置圖等。