職業健康安全管理手冊實際上是組織實施職業健康安全管理體系的概要性描述，是職業健康安全管理體系文件的“索引”。它的書寫格式沒有統一的要求，但應全面、準確、簡明地闡述組織的在職業健康安全方面的宗旨，近期實現的目標以及在規范組織安全生產行為，改善組織安全生產績效中的實施要點，需要時可向社會展示，并可以為相關方所索取。

　　職業健康安全管理手冊的結構格式和要求：

　　1、發布令

　　首頁應是由組織最高管理者簽署的全面實施職業健康安全管理體系的發布令。從發布日起組織即按職業健康安全管理體系文件的要求來規范組織的安全生產管理行為，實施安全生產管理工作。

　　2、職業健康安全方針

　　組織應以文件的形式向社會展示組織在確保安全生產和職業健康的意圖和宗旨；對遵守本國安全生產法律、法規和其他要求的承諾；對遵守風險擰制和持續改進的承諾：并結合組織在識別和評價出的對安全生產有風險的危險源中確定實現組織安全生產目標和指標的框架要求；組織全體員工獻計、獻策，積極參與。

　　3、管理手冊目錄

　　按手冊的章、節列出標題及頁碼以便于查閱。

　　①前言

　　主要是簡要的介紹組織的概況，生產工藝的特點、曾發生過的事故及職業病、主要危險源等，其目的是向相關方及第三方審核認證機構提供一個概貌。

　　主要內容：

　　?企業簡介：應包括企業的地址、投資方、建立日期、投資規模、企業活動、產品或服務內容、產值、員工人數及組成。

　　?企業生產工藝：生產工藝流程簡圖，說明易發生安全事故的區域及工藝流程。

　　?職業健康安全生產狀況：曾發生過的事故、職業病及主要危險源。

　　?其他有關資料

　　對上述內容，可以依據企業的情況有所增減，其中主要是職業健康安全的背景材料，使有需要的組織和相關方對企業有所了解。

　　②職業健康安全管理體系要素的描述

　　由于職業健康安全管理手冊是職業健康安全管理體系文件的概要性描述，組織可以通過職業健康安全管理手冊向社會及相關方展示其全部職業健康安全管理活動。因此，職業健康安全管理手冊應對職業健康安全管理體系標準中的全部管理要素進行描述。管理要素描述的內容如下：