一、根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定,結合本公司的實際,對公司各單位建立職業衛生檔案,員工個人職業健康監護檔案,簡稱“兩檔”，并由專人保管。

二、職業衛生檔案包括：
1、企、事業單位職業衛生記錄卡；
2、廠區各生產單位職業病危害因素分布平面示意圖、廠區各生產單位重點職業病危害因素分布平面示意圖；
3、廠區各生產單位工藝流程簡圖（用箭頭表示）；
4、各生產單位接觸職業病危害因素人員一覽表；
5、各生產單位接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡；
6、職業病危害、職業中毒記錄卡；
7、職業病危害因素檢測結果匯總資料；
8、職業病危害因素程度分級管理表；
9、職業中毒事故報告與處理記錄表；
10、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本；
11、職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；
12、職業衛生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；
13、建設項目職業病危害管理檔案；
14、職業病預防控制措施技術檔案；
15、職業病防護設施和防護用品檔案；
16、職業衛生培訓教育匯總資料；
17、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。

三、員工個人健康檔案包括：
1、員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史；
2、作業場所職業病危害因素監測結果；
3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況；
4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料；
5、職業健康監護委托書或合同；
6、職業性健康檢查工種及人員名單；
7、職業病人處理、安置情況匯總資料。