圖 編制OHS管理手冊的工作程序

職業安全健康管理手冊是職業安全健康管理體系的設計階段形成的文件，該文件應當按照職業安全健康管理體系體系分析的結果，對體系的構成、各要素的內容及其相互之間的聯系作出系統、明確和原則的規定，在初始評審和體系設計后編制。

編制職業安全健康管理手冊工作程序如圖2所示。

1．資料收集與分析；

——需要收集的主要資料包括：

◇組織機構現狀；

◇各部門職責和權限現狀(各部門確認的)；

◇各部門需要解決的工作接口問題和其他問題；

◇現有各種管理制度和作業程序以及各有關部門的執行情況的說明；

◇現有的各種技術標準、規范以及各部門執行 情況的說明。

——資料分析

◇評價現有機構及職能是否完善，列出需完善的職能清單；

◇評價工作接口現狀，列出需研究、解決旺工作接口問題的清單；

◇評價現有管理文件和作業文件的有效哇：提出需增加、調整或作廢的文件方案。

2．職能完善和職責、權限的確定；

一　現有部門的職責和權限調查；

一　列出需要調整或補充的職責和權限的清單；

一　提出調整或補充職責和權限的議案；

一　有關部門討論，提出修改意見； ：

一　由企業最高管理層研究決定；

一　發布有關明確職責和權限的文件；

一　在編寫文件和運行過程中發現需進一步明確或補充的問題應隨時決定并補充發文。

3．確定管理手冊結構；

4．落實手冊編寫的組織工作；

5．制定編寫手冊的工作計劃。