體系文件編寫完成后，應經過程序規定的方式批準和發布。之后重要的工作是進行認真地貫徹。其理由是：

1．職業安全健康管理體系文件是一個繼往開來的系統性文件，不是簡單的制度匯編，因為修改、新編的文件內容均會占有較大的篇幅，

2．再好的系統體系文件，只是寫在紙上，貼在墻上，不去貫徹執行，則沒有任何實際意義和效果。

3．只有通過各部門、各層次深入地宣傳貫徹，才能使體系文件達到實用性、原則性結合的最佳效果，也才能實現定期評審、修改和持續改進。

因此，宣貫文件資料是一不可忽視的重要環節。用人單位可采用舉辦培訓班、開專題會研討會、知識競賽等形式，使體系文件（尤其是程序文件）的核心思想與貫徹方法，得到用人單位的中層干部和基層班組與人員的深刻理解并切實執行。