管理評審的時機與策劃

(1)管理評審的時機

OHSMS的管理評審一般應為一年一次，在每年的年底或年初進行為宜。在出現下列情況之一時，需要附加管理評審：

①當社會政治、經濟、方針、政策出現重大調整時；②當管理體系的外部環境發生重大變化時；③當管理體系的結構發生重大變化時；④當發生重大職業安全健康事故時；⑤最高管理者認為必要時。

(2)管理評審的策劃

進行管理評審前，應對這一活動有一個策劃過程。通過策劃確定管理評審的目的、依據、內容、評審方法、時間安排、與會人員及準備工作要求等。策劃結果應形成書面文件，以管理評審年度計劃和管理評審實施計劃的形式發至參加評審人員及有關部門。

根據管理評審年度計劃的要求，建立管理評審組，由最高管理者任組長，指定常務部門負責管理評審的具體準備工作。為保證管理評審活動有效實施，組織應建立并保持管理評審的實施程序。

作為管理評審的常務部門應組織有關部門準備評審所需文件和資料，其中包括內部報告、OHS行為表現報告、監測報告和記錄、方針和目標的落實情況、糾正和預防措施的實施情況及效果等。