建筑安裝工程技術資料是施工任務在施工過程中形成的技術性和管理性文件,它既是施工過程的控制手段,也是施工過程的準確記錄。但就目前的情況來看,工程技術資料對施工過程的管理、控制和記錄作用,沒有得到應有的發揮,胡編亂造工程技術資料的情況時有發生,這雖然有各種各樣的外部原因,但就技術管理人員自身來看,也與其對工程技術資料的認識不夠深刻有關。
　　
　　對工程技術資料進行認真分析會發現?工程技術資料可分為四大類;一類是工程施工過程的指導性文件:如設計圖紙、施工組織設計、技術交底等。第二類是施工過程的記錄性文件;如各種驗收記錄、測量記錄、施工日記等。第三類是施工過程的質量保證性文件;如各種材料的合格證、復試報告等。第四類是對產品的評定結論性文件:如分項、分部質量評定,基礎、主體質量評定等。這四類資料除個別資料兼有兩種性質外,大部分資料都只有以上一類性質。這樣分類,便于我們對工程技術資料的統籌把握。本文就工程施工過程的指導性文件施工組織設計、施工方案和技術交底進行較為深入的分析,以加深對這三種資料的深入理解,從而有效地指導施工生產活動。
　　
　　我們所面對的施工任務具有兩重性一一項目屬性和商品屬性;首先,做為施工項目,它必然具有一般項目的特征:這就是一次性,正是由于一次性,決定了此項目與彼項目的不同,就是按照同一套圖紙施工的兩個單位工程,也會由于坐落地點的不同、施工力量的不同、施工技術能力的不同、地質條件等諸多外部因素的不同影響不同,從而導致了項目的終極目標一一工期、質量、成本的不同。所以施工項目永遠不會相同。因此項目屬性決定了我們到手的每一個工程,都應根據其自身特點和外部因素對其施工過程進行了設計和管理。
　　
　　其次作為商品,決定了它必然具有一般商品的特征:即它必須遵循價值規律和市場規律。施工企業作為市場的主體,必須從建筑市場上獲取施工任務,建立用戶至上的觀念,否則,施工企業將被市場所淘汰。由此看來,正是由于施工項目的這兩重屬性,決定了施工過程的一些特殊的管理方法、技術措施和經濟措施。正是由于我仍所面對的施工項目每個均不相同,所以我們不可能找到一個通用的、一成不變的施工過程和控制辦法,這就要求對每-個項目都應對其施工過程進行預先全面的設計和控制,從理論上解決項目施工過程中的各種問題,這是施工任務的項目屬性決定的。因此,對于一個具體的工程,首先必須熟悉施工圖紙和工程所處的環境條件,才能充分預測工程施工過程中可能出現的一些問題,對工程特殊部位和難點部位進行把握和分析,從而想辦法解決這些問題,這是施工組織設計所要解決的。
　　
　　為此,對施工組織設計就提出了一個標準,這就是必須能夠預測工程可能出現的問題,提出特殊部位和難點部位的施工方法,有切實可行的組織措施,以保證項目目標的圓滿實現。所以說,優秀施工組織設計,必須針對具體工程、能夠指導施工,施工過程中只要按施工組織設計的要求進行計劃、組織、操作,并對外部影響因素加以考慮,進行適當的調整,施工就會順利進行。這也提出了一個檢驗施工組織設計的標準,即:優秀施工組織設計能夠指導工程順利、,快速、優質地施工。如果一個施工組織設計達不到這一要求,那么文字再優美,邏輯性再強,也不能成為優秀施工組織設計,優秀施工組織設計只能針對具體的工程,那些被評為優秀的施工組織設計如果不是針對具體的工程,必然會失去其優秀的價值,這也是工程項目屬性所決定的。既然施工任務有?項目屬性和商品屬性,那么施工組織設計的商品屬性又表現在哪里呢?這表現在一項好的施工組織設計應當體現出以最少的成本投入,而獲得最大的經濟效益這一點上〈這里的經濟效益包括科技進步效益、社會信譽效益等)。我們可以這樣設想,一個工程有了完整的施工圖紙、確切的施工地點、明確的外部環境后,它的影響因素就有不確定狀態進入確定狀態,在這種情況下,能夠列舉出很多種施工組織和施工方法,在這些方法中,經過優化,總能找到一個最適合該工程的最好的方案,該方案既能保證王期又能保證質量、成本。