??? (三)規格、格式要求

??? 1、使用統一規格專用的詢問筆錄紙記錄；

??? 2、記錄時，只能用毛筆、鋼筆，藍黑或碳素筆記錄，字跡清晰，標點正確，記錄不能超越裝訂線，這樣利于使用、存檔；

??? 3、調查結束后，被詢問人在被詢問人或被詢問人簽名處捺印，在補充或修改處捺印，多頁筆錄的攤開并在右側邊緣處捺騎縫印，指印捺取要求清晰、完整。

??? 三、調查詢問筆錄的程序

??? (一)詢問調查的組織

??? 詢問筆錄要求由兩名以上的執法人員對被詢問人進行詢問和記錄，執法人員要求同發生事故沒有直接利害關系，事故調查組在詢問前要進行分組，對被詢問人進行詢問必須個別進行無關人員不得在場，在同一個案件中被詢問對象多人時應當根據調查組分組情況有計劃分組，逐一在單獨的場所進行，以免造成相互啟發、甚至討論的情況，影響被詢問人客觀真實的提供證言要求。(注意：落實被詢問人的身份、被詢問人是否具備法定的代表能力，是否有替代、別名)。

??? (二)詢問筆錄的詢問和記錄

??? 在對案件調查詢問前，首先要將詢問筆錄紙各規定項目填寫齊全。開始制作詢問筆錄執法人員必須向被詢問人表明身份、出示執法證件、說明來意、被詢問人的權力和義務并將該程序如實記錄，這是一項重要的程序性內容，缺少這一項步驟， 造成程序違法，將可能導致案件的敗訴。接下來開始對被詢問人進行詢問，這部分內容是筆錄的核心內容。調查人員應當按照事先擬好的提綱對被詢問人進行逐條提問。提問時要根據被詢問的思想覺悟、文化程度、表達能力等不同情況，采用適當的方式進行。詢問被詢問人不能帶有提示性的、誘導式發問，以免在聽證或法庭上經不起質證。詢問時不應對詢問內容是否違法進行評判，只對具體的事情進行調查，以免被詢問人產生防衛心理，就輕或隱瞞真相。記錄采用問話的形式，提問與被詢問人的陳述應分別列段，段首標明“問”和“答”。同時詢問人員應當注意記錄人員的速度，記錄人員必須用第一人稱記錄被詢問人原話，單位和地方的名稱都要記錄全稱；對被詢問人講的不夠具體的話，一定要核問出具體、確切情況后載入筆錄；被詢問人所作的回答如果條理不清，記錄人員可先對被詢問人的回答進行歸納總結后，得到被詢問人的同意后載入筆錄。

??? 詢問完畢后編好頁碼，當場交給被詢問人核對，對于沒有閱讀能力的被詢問人，應由記錄人向被詢問人宣讀。允許被詢問人當場補充和當場修改，并在補充和修改處捺上指印：被詢問人承認筆錄與所陳述一致時，應讓被詢問人在筆錄記錄結束處寫明“以上記錄我看過,內容屬實”并標明日期，簽名，捺印，如果其拒絕簽字，詢問人和記錄人應當在筆錄上注明情況并簽字。

??? 作好調查詢問筆錄是查明事故原因、分清事故責任、擬定整改措施、防止重復事故發生的重要條件，也是發生行政復議或行政訴訟案件時向法院提供的重要證據，對案件的正確處理，具有非常重要的意義。