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制訂5S目標要考慮的五個因素

  
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為了使5S方針具體化,以5S的方針為基礎框架,根據5S進行特別的設定階段,讓全體員工有眾志成城的信念,大家齊心協力地一次就完成公司確立的方針目標。

為了鑒定5S的目標,不妨先考慮目標管理的幾個原則。這些原則就是很多企業家、老板、企業主管都應該知道的SMART。

1、明確性(Specific)

目標要明確而又可操作,不能含糊不清,如果把人人有修養,事實有保證,當成是5S目標時,就會讓員工都無所適從,不知究竟從何作起,所以明確就是說禮拜一、整理、整頓、清掃等各方面怎么做。

2、可量性(Measurable)

可以計量的或可以量化的。目標必須具體,可用一定的為數據指標來量化。比方說,追求卓越,創造一流的目標,就不如零庫存,零缺點的目標來得更明確。可量化的目標是讓員工知道,所做的事應做到什么程度,這個程度,可以量化,現狀距離預定的目標要求還有多遠,從而激發每個員工的極大熱情和主觀能動性。

3、達成性(Attainable)

目標要在現實的基礎上有所提高,經過努力是可以達到的,脫離實際的過高目標會讓員工失去斗志和信心,減低了對目標的信心,也就失去了推動5S的意義。

4、實際性(Relevant)

設定目標要設一個,如這個月或這一再或這一天只做一件事情,這件事情就是整理,只要區分哪些是非必需品,哪些是需要的東西,放在什么位置,可以隨時找得到。比方說10米范圍之內,或者說是5米,也可以定到20米,在這一周內所有的設備、器具、墻壁、墻角、通道的清潔、清掃都要負責到底,這就是可以達到的一種情況。

5、時間性(Timetable)

推行5S,要有一定的時間性,目標一定得實現,決定由誰做,做到什么程度,還必須明確在何時完成。這樣就會給實施者一定的壓力,以保證整體的進度,對評價考核也能有所幫助。

總之,在一步步的推動過程中,就是要明確方針、目標,并根據實際的情況,用SMART五個原則來實施管理,推動企業一步步地往前走,企業自然也相應地會有所提升。

總結:

一個計劃能否順利進行,與這個計劃是否有一個強有力的組織、一套縝密、切實可行的計劃有很大的關系。計劃再好,如果人員辦事不利,人浮于事,這個計劃也將行之不遠,甚至胎死腹中,流于失敗。因此,要想推行5S工作計劃,首先必須建立一個嚴格的執行機構,或組織框架。其次,還必須有一個完善的文件系統。有一定的組織章程,要作好萬全的準備,以策必勝之謀。

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