? 【摘 要】信息化傳遞和信息化建設是企業和社會發展的必然選擇,企業安全管理的信息化建設是企業安全管理發展、進步和創新的必經之路,是未來企業安全管理的重要抓手。
【關鍵詞】安全管理 信息化 平臺
隨著社會進步和人類認知的不斷提高,國家、社會對企業健康,安全與環境的要求提出了更高的要求,節約資源、保護環境、保障勞工安全健康既是企業可持續發展的戰略需要,也是全人類的共鳴。而安全管理覆蓋了企業的所有部門、員工、設備、設施等,管理復雜度非常高,安全管理工作面臨巨大挑戰,在這種背景下傳統的管理模式已經遠遠不能夠滿足安全管理者特別是企業安全管理人員的需求,建立企業安全管理信息化平臺,是從傳統管理模式向信息化、智能化轉型的一種有效可行的手段。
一、建筑施工企業現在安全管理現狀
根據國家相關法律法規規定建筑施工企業一般都設有安全管理機構,設置了專職安全管理人員。企業總部一般有5-6名安管員組成,具體到是施工項目根據施工產值配備相關人員,每五千萬產值配備一名安管員。具體到人數差不多項目部上一個安管員要負責不少于100人的安全管理工作,企業總部一個安管員要負責5個以上的項目部。現場監管必不可少,內業資料的整理更是不可馬虎。目標責任書的簽訂、安全會議記錄、安全教育執行、風險的管控、檢查的整改與落實情況、相關安全證書等內業資料的管理、上報都是由安管員具體負責。項目多、跟新頻次快,資料全部為紙質,對于具體執行上難免存在一定問題,具體表現在:
(一)對于一線安管員:1、責任書下發后是否簽訂,上級責任書回執是否收到;2、隱患排查是做了,排查標準不統一怎么辦;3、哪些證件到期了;4、哪些臺賬、報表未上報;5、哪些隱患沒有整改;6、三級教育、日常培訓哪些人員沒有培訓到位等等;
(二)對企業管理者:1、我是企業第一責任人,工人們在干什么我都不知道,怎么負責任; 2、安全管理工作有哪些不到位的情況?我想來督促下;3、都存在哪些安全隱患,如何整改;4、都舉辦過哪些培訓,培訓效果如何;5、每個月都有哪些項目存在重大安全風險;6、如何避免人員變動引起的安全管理波動等等。
現在的安全管理主要是靠人的主觀能動性,從制度的制定到現場的管理,從檢查的角度到報表的統計,人的主觀因素無時無刻不在安全管理的整個過程,這就有可能造成數據的不真實。企業管理者想要對安全工作有所了解就必須親自到某個項目上進行資料的檢查和辨別,統計工作也比較繁瑣且準確和真實性也存在很大的出入。資料的實時監控更是無法及時做到,從而無法整體上對安全工作進行指導和監督。針對某個項目進行檢查時除了對現場相關安全工作進行檢查外,對資料的檢查往往占據了大量的時間和精力。
運用信息化管理平臺能夠把安全生產標準化進行固化,管理者可以通過平臺系統全面、實時的了解各項目安全生產的具體情況,實現安全管理的透視化,而不是被動的接受相關臨時的報表,可以在日常檢查中解放出大部分時間對現場安全進行檢查,增加現場安全管控力度。信息化管理平臺具體的優勢將在下面逐一舉例。
二、什么是信息化管理平臺
“信息化是指通訊現代化、計算機化和行為合理化的總稱。”其中行為合理化是指人類按公認的合理準則與規范進行;通訊現代化是指社會活動中的信息交流基于現代通信技術基礎上進行的過程;計算機化是社會組織和組織間信息的產生、存儲、處理(或控制)、傳遞等廣泛采用先進計算機技術和設備管理的過程,而現代通信技術是在計算機控制與管理下實現的。因此,社會計算機化的程度是衡量社會是否進入信息化的一個重要標志。
信息化管理平臺又可稱為信息化管理系統,是由人和計算機等組成的,能進行信息系統收集、加工、保存、維護和使用的計算機平臺。它可以實現企業的各種運行情況,利用歷史數據預測未來,從全局出發輔助管理決策,利用信息控制企業行為、幫助實現其規劃目標。通俗理解:能幫助人實現規劃、預測、決策目標的數據庫。平常的數據、信息要保持錄,錄入后的數據會根據原先設計而具備好多屬性,你需要分析的時候就能容易的得到按不同標準(屬性)統計的結果,比較一下,發現趨勢,決定下一步怎么辦。
三、為什么要建立企業安全管理的信息化平臺
隨著信息技術的不斷發展、企業改革的不斷深入和安全管理在企業中占的地位,企業的安全管理方式正在向著創新管理和知識管理轉變。新安法的實施,強化了企業的主體責任,體現了國家治理體系建設現代化、安全生產共治的要求。安全信息化管理平臺可以解決現有的安全、健康、環保日常工作面臨的問題,促進安全管理規范化、標準化,使安全管理從傳統的“制度管理”模式,轉變為“全員參與”的互動式管理模式,降低管理成本,提高管理水平,提升企業形象。
(一)管理方面的提升
管理標準的推行上,主要是通過文件下發,員工培訓與會議溝通等形式進行。企業安全管理平臺系統可將政府、上級的標準通過軟件形式延伸到各公司、項目部,從而提升執行力,減少人為理解因素導致的執行偏差。通過平臺的管理從對結果的管理轉向對過程的管理,實現企業對項目直至班組的全過程及時的信息化管理。以工作流技術為基礎,以隱患排查為核心,形成事前計劃,事中控制,事后檢查糾正的“閉環”式的跟蹤管理。管理者與管理對象的零距離,相關信息在生產與管理實現及時共享。建立一個基于安全領域的從上到下各級管理人員直至一線員工有效的雙向溝通平臺。從原來的各項目各自為政相對獨立的團隊,整合為企業的虛擬大型團隊,實現知識共享、經驗共享,實現整體持續改進和水平提高,真正意義上實現全員參與的互動式管理模式。規范安管員的安全管理工作,加強其執行力,保證安全工作的“合規性”,從而保護企業和管理層,避免“責任事故”。
(二)節省成本
企業安全管理的信息平臺,可以產生直接的經濟效益,主要體現在以下方面:通過平臺可實現所有體系文件的過程管理,發布電子版本,在線實現文檔的審批和會簽,減少紙質版本的文件打印、裝訂,降低辦公耗材的投入;大量記錄臺帳無須打印,節省了紙張和存放保管費用;應對檢查和日常工作的臺帳、報表整理工作由系統完成,減少因整理數據和統計分析數據的人工成本,以及統計分析錯誤,降低事故的發生率,從而減少因事故造成的損失。?? (三)提升企業形象
安全工作不僅關系企業直接的生存與發展,還關系到整個社會。重慶豐都長江二橋以及青島中石化燃油管道爆炸事件,都對企業形象造成了難以衡量的損失。“詹天佑獎”和“魯班獎”的取得,樹立了良好的企業形象。同樣,安全管理工作出色的企業也可以成為企業的名片。
四、如何建立企業安全管理的信息化平臺
企業信息化平臺建設要根據自身企業的特點設立,具體情況要做好前期策劃,下面以某一企業的安全管理信息化平臺建設為例,簡要說明平臺建設的基本要求:
(一)設置系統架構
(二)設置板塊功能
1、目標與考核
目標指標 目標指標類型、目標指標管理、年度目標指標以及目標指標檢查、目標責任書等
安全考核 企業內部、企業對項目、項目對班組等的考核以及考核模版的設置
2、安全會議
企業、項目會議召開的內容、參加人員、會議相關附件等(包括會議審批)
3、安全計劃
季度計劃、年度計劃以及計劃完成情況(包括計劃審批)
4、安全教育
日常教育 三級教育、日常教育、教育培訓等
臺賬管理 企業人員教育臺賬、項目人員教育臺賬等
5、風險管理
安全風險 安全風險清單、重大安全風險、月度安全風險分析等
環境因素 環境因素清單、重要環境因素及其維護等
6、應急管理
應急預案 企業應急預案、項目應急預案、預案的修改、審批等
計劃及演練 應急演練計劃、實施記錄、以及先關審批等
7、檢查與整改
檢查整改 檢查情況、隱患整改、上級檢查、公司排查治理、隱患統計等
掛牌督辦 掛牌督辦通知、上級下達的督辦通知等
8、安全證書
證書管理 三類人員、特種作業人員臺賬管理,證書借閱管理等
再教育管理 三類人員、特種作業人員證書到期提示等
9、安全事故
月度事故報表及安全事故臺賬等
(三)相關人員培訓
平臺的建設可以由企業提出要求由專業軟件公司實現平臺的相應功能,但是平臺的使用還是需要對企業安管員為核心的相關人員進行系統培訓,了解系統的流程、各模塊的相互關系及數據的有效性和合規性,并且在實際操作中不斷完善平臺。最終達到使用者對平臺的完全掌控,以及平臺提供企業、管理者、操作者需要的相關數據。
結語:企業安全管理信息化平臺是一個較為專業的平臺系統,其信息之間具有很強的業務關聯性,為具體工作辦理、制定管理措施、企業安全決策提供支撐。通過多視角的分析統計工具為管理者決策提供決策依據,避免事故的發生。
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