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淺析卷煙生產企業生產車間精細化管理

  
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   生產車間是卷煙生產企業的構成基礎,是實現卷煙成品價值形態的直接部門,按需生產、做優質量、降低成本是生產車間的主要任務,推行精細化管理是實現以上目標的有效手段和保證。圍繞精細化管理推行工作的必要性、推行工作誤區、應注意的問題進行分析探討。
    生產車間作為企業構成的最基本單元,是實現產品輸出和實現企業各項經營目標的最直接部門,在企業日常生產活動中起著舉足輕重的作用,也是企業關注的重心和重點。在生產車間縱深推進精細化管理,能有效提升企業生產效能,挖掘內部潛力,同時也是契合煙草行業當前“優秀卷煙工廠”創建的有力舉措。推進精細化管理,不但要在思想上重視,而且要從行動上落實,實現全員參與,有效把控各項關鍵目標指標,以助推企業生產管理上水平。
    推進生產車間精細化管理工作的必要性
    推行精細化管理是順應煙草行業改革發展的大勢所趨。卷煙加工企業生產車間是卷煙加工的產出終端,處于企業最底層,其特點為承擔的目標指標多、人員密集、工作環節流程多,過去多為粗放型管理。如今,國家局明確提出了“461”、“532”的戰略目標,就是要進一步做大品牌、做強企業,提升行業整體競爭力,以應對國外煙草制造大鱷的入侵。很顯然這對國內卷煙生產企業,特別是卷煙制造部門提出了更高的要求,過去粗放型管理模式就顯得不合行業改革發展的節拍,因此轉變管理模式,改粗放型管理為精細化管理是煙草加工企業持續發展的必由之路,其最終的落腳點必然會是卷煙加工企業的生產車間。
    推進生產車間精細化管理工作應避免三個誤區
    2.1認識誤區
    推行精細化管理是一項全員參與的工作,必須得到全體員工的認同與支持,在推行過程中應加強動員宣傳,要及時糾正精細化管理只是管理層的事、精細化管理只是一項階段性工作等錯誤認識,要形成長效機制把精細化管理工作持之以恒地推行下去。
    2.2管理誤區
    推行精細化管理應突出重點,該精則精,該細則細,以防推行過程中陷入繁鎖管理、復雜管理的誤區。否則,非但不能達到預期目的,反而會使車間管理呈現哪樣工作都在抓,而哪樣工作都抓不好的被動局面,同時也會使車間員工疲于應對而導致抵觸情緒滋生。
    2.3執行誤區
    推行精細化管理工作應著重抓好執行工作,要把每項工作都落實到位,做到從一而終,嚴格按標準制度執行,要杜絕處理問題時標準不一、因人因事因時而異。否則,將會使精細化管理推行工作陷入執行不力、工作流轉不暢的誤區,屆時再好的制度與標準都會成為擺設。
    推進車間精細化管理工作,還應著重注意和解決以下問題
    3.1著重解決崗位職責不明晰問題
    工作細分、目標細化,這是精細化管理最起碼的要求。因此,生產車間首先要對不同崗位的工作職責進行明確,要讓各崗位職工清楚地知道自己每天應該干什么、怎么干、達到怎樣的目標,從而有效保障工作質量。在細化崗位目標責任時,要根據崗位特性不同而有所側重,崗位層級高的職工理應承擔更多的目標責任,同時要盡可能地對目標指標進行量化,減少定性化指標,要讓每位職工都肩負目標指標,以便公平公正地對職工工作業績進行評價考核。
    3.2著重解決制度不健全問題
    推行精細化管理還應結合車間生產職能特點,對車間所有活動流程進行疏理優化細分,做到工作流程明晰、管理制度條塊分明。一是要對車間所有活動進行疏理歸類,在保證所有業務活動正常進行的前提下去繁就簡,能優化就盡量優化,以減少工作的流轉環節,進一步提高工作效率。二是規范管理應制度先行,要著重圍繞部門工作的薄弱環節與短板問題健全各類管理制度,使管理制度覆蓋車間生產作業活動全過程,使車間各項工作有章可循且在規范管理下動作,同時還應對車間各項管理制度進行定期評審修訂,以確保制度的適宜性和符合性。
    3.3著重解決考核不到位的問題
    考核是對工作進行評價和促進的必要手段,同樣精細化工作的推進也需要考核監督來加以推進。首先,要建立精細化推行工作專項考核體系,將精細化考核指標分解到各崗位,確保其覆蓋車間每一崗位,讓車間職工感受考核壓力,從而變壓為動力促進崗位工作。其次,考核要從嚴,要有專人負責,要定期定時段進行,而且要與崗位績效掛鉤,與職工個人利益相結合,實行獎優罰劣,體現工作干好干壞的差別,以充分調動職工參與和抓好精細化工作的積極性與主動性。
    3.4著重解決治標不治本問題
    對精細化工作推行過程中出現的各類問題,要認真對待,及時加以解決。在解決問題要從深層次剖析原因,找準問題產生癥結,從而有的放矢制定行之有效的管控措施,使出現的問題能得到根本性解決,避免同類問題重復發生。一是解決問題不能急功近利,只注重表象,要防止舊問題未解決而又引發新問題產生。二是要集思廣益,群策群力,多征集意見,多分析原因,集眾人之智探尋最為合理的解決措施。
    3.5著重解決影響車間“質量、成本、效率”三項指標的突出問
    生產車間精細化管理推行工作要充分結合車間的生產職能特點,著重把控“質量、成本、效率”三項關鍵指標控制。一要做優產品質量。要建立行之有效的質量管理“防控”機制,全過程貫穿“預防為主、控制為輔”的思路,變結果控制為過程控制,通過持續改進來促進車間產品質量的穩步提升。二要努力降低生產成本。要關注生產過程每一過程,建立物耗動態預警機制,定期核算物耗情況,重點關注主要物耗指標,對消耗異常情況做到及早發現、及時應對,有效防控。三要提升效能。重點關注影響設備正常運行的突出因素,及時組織車間技術人員進行技術攻關,不斷提升設備運行質量來促進車間生產效能的提升。
    精細化是一項長期反復循環的管理活動,其對管理效應的追求永無止境,同樣精細化目標也理應不斷更新、反復修訂,呈螺旋階梯上升,當車間實現了預期目標后將又會轉入對新目標的追逐實現。因此,生產車間精細化推進工作理應持之以恒地長期堅持,以助推車間生產上水平、管理上臺階。

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