??? 　　3、識別并編制切合企業實際的規章制度。煤礦是能源企業，多數具有一定的開采歷史，其上級文件、法律法規及內部管理措施比較健全，如何有效識別現有文件、編制好新程序、新措施是體系建立的關鍵環節，它直接關系體系建立和實施成功與否。為此，良莊礦在體系建立之初，組織人員認真學習、理解標準要求，以標準要求為總綱、以本礦工作過程為基礎、以落實有效為準繩，首先編制了一體化《管理手冊》和一體化《管理程序文件》，經礦反復研究、審議，確定了文件和資料管理、記錄、管理評審、內部審核、不合格控制、糾正/預防措施控制、人力資源管理、設備設施管理、采購過程控制、通防過程控制、監視和測量裝置控制、監視和測量、信息交流與溝通管理、法律法規的獲取及確認、與顧客有關的過程、生產設計控制、生產過程控制、產品監視和測量、危險源辨識和風險評價、事故處理、環境因素識別與評價、危險化學品控制、新增項目管理、應急準備與響應控制、職業健康安全和環境管理體系策劃運行控制、對相關方施加影響、安全、環保標識使用等27個控制程序，明確了具體工作規范和標準，與此同時，安排專業及各單位收集篩選現有文件、記錄等資料，分類建立了全礦《受控文件清單》、《記錄清單》、《法律法規清單》、《標準清單》，明確了管理和執行單位，識別了現行有效制度，將其納入體系管理第三層次文件，與一體化《管理手冊》和《管理程序文件》成功構成本礦文件化管理體系，通過運行，證明文件符合實際易操作，實施暢通，并在執行過程中做到了出現問題全面分析、制定措施、責任整改、定期驗證，徹底消除了類似問題的重復發生。
??? 　　4、建立合理高效的組織結構。合理高效的組織機構設置是體系建立和有效實施的保證。良莊煤礦借新管理體系建立之機，綜合平衡工作，合理配置人員，撤除、合并了部分單位和職能，成立了以專業管理為主線的礦建公司、采礦公司、采礦服務公司等，明確了一體化體系最高管理者、管理者代表，重新界定了部門、單位管理權限和接口職責，將質量、環境、職業健康安全管理責任結合體系目標要求，層層分解落實到相關人員和單位，形成了專業清晰、職責明確、逐級負責、精干高效的組織機構，保證了“三位一體”體系的成功建立和有效實施。
??? 　　5、組建一支綜合素質高的內審員隊伍。由于建立質量、環境、職業健康安全一體化管理體系涉及管理內容多、范圍廣，對組織員工的綜合能力和素質提出了比單一管理體系要高的要求，企業通過一體化體系的建立和保持，不僅可以培養鍛煉具有綜合素質和能力、適應科學管理機制的復合型員工隊伍，更給內審員提出了更高的工作要求。企業內審員是由內部培訓或社會服務機構培訓認可的人員，擔負著體系建立實施、文件具體編制、內部審核、糾正/預防措施的驗證等具體工作，是維持和提高企業管理體系運行效果的骨干力量。由此決定在選撥內審員時，應結合本人教育經歷(一般高中以上)、培訓(有關業務、標準教育)、工作經歷(具有一定專業工作經驗)、個人素質(公正審核、勇于負責)和語言表達等方面全面平衡，選擇符合要求、素質高的人員擔任。煤礦工作戰線長、涉及專業多，選撥內審員時，不僅關注以上要求，也要平衡所選撥人員分布專業，如通防、采掘、機電、安全監管、環境和煤質管理等應選配一定人員，組成內審小組。
??? 　　6、充分認識“領導作用”和“全員參與”的關鍵性。關于“領導作用”和“全員參與”的重要性，ISO9001標準八項質量管理原則中亦有明確要求。領導者確立組織統一的宗旨和方向，立足管理角度，考慮所有相關方的需求和期望，為企業建立未來發展藍圖確定遠景規劃，創造和保持使員工能充分參與實現各項目標的工作環境。企業中各級員工則構成了活動的主體，他們的積極性、主觀能動性、創造性的充分發揮、素質的全面提高，既是有效管理的前提，也是有效管理應達到的效果之一。煤礦企業人員多，老、中、青員工層次不一、素質不同，一體化體系的建立，涵蓋了員工崗位質量、環境、健康安全管理等具體工作要求，全員主動參與更為重要，也是體系有效運行的必需要求。為此，煤礦要立足實際，注重調動人的積極性，正確評價員工能力，讓每一名員工了解自身貢獻的重要性及其在企業中的角色，尋找機會加強培訓教育，提高其技能和素養，鼓勵他們以主人翁姿態解決各種問題，使其才能得到最大發揮，企業才會獲得最大收益。良莊煤礦從一體化體系建立之初的標準宣貫、方針目標制定、文件資料起草、環境因素和危險源的識別、控制措施的制定，到后期新體系文件制度學習、工作落實，均采取了從員工中來到員工中去的原則，讓每一名員工、每一個班組和單位充分參與，領導宏觀調控決策，既確保了貫標力度和制度的合理性，又保證了體系符合性和工作實施的嚴肅性、有效性，員工綜合能力也在運行中得到鍛煉和提高，涌現出一大批優秀管理人才和科技攻關、崗位創業標兵。
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