??????? （二）安全培訓
??????? 安全培訓欄主要錄入崗位必備證件信息，如安全資格證、特殊工種證等。煤礦安全監管部門可根據證件有效期限來判斷職工證件是否過期，并據此督促煤礦人資管理部門及時安排即將過期人員參加復訓。
??????? （三）獎勵記錄
??????? 獎勵記錄欄包括國家、地方、公司及煤礦四級獲獎情況，特別是煤礦內部組織的先進個人、明星班組、優秀區隊等小獎項，目的在于準確掌握職工思想是否積極進取、安全意識或業務能力是否進一步提高。
??????? （四）“三違”記錄
??????? “三違”記錄欄是整個員工安全檔案的核心，包括“三違”發生時間、違章類別、性質、原因、處罰金額、“三違”積分及對應的培訓情況。其中違章類別分為違章指揮、違章作業、違反勞動紀律三種行為，性質分為一般、嚴重、特別嚴重三種程度，對應“三違”積分為1、2、3分。責任部門（或單位）需根據煤礦安全監督管理部每月下發的紅文通報及時更新本部門（或單位）對應職工的“三違”記錄欄信息，然后經本部門（或單位）負責人審核后定期提交至煤礦安全監督管理部復核、備案。煤礦安全監督管理部應每月盯住“三違”積分較高者，分別于月底、季末、年終評出當月、本季、全年“高危者”并進行全礦通報，對季度“三違”積分滿9分（當季嚴重“三違”達3次）者予以調崗，對年度“三違”積分滿18分（當年嚴重“三違”達6次）者予以辭退。
??????? 四、員工安全檔案應用效果
??????? 在XXX煤礦2013年發生的一起違章駕駛而引發的人身傷亡事故中，當事者XXX在事故發生前情緒不穩定，在家里剛剛吵過架，在查閱員工安全檔案時發現他當月的“三違”積分為3分。如果當時主管領導能夠及時了解員工的狀況，及時對他進行停工、安排培訓，便可避免此起事故的發生。
??????? 相反，在對XXX煤礦開展的2013年的一次外包單位安全專項檢查中發現，煤礦對外包單位自卸車司機XXX進行了辭退，依據便是該員工的“三違”積分當季達到了9分。后經查證，該司機特殊工種證系造假，習慣性違章頻繁。對該司機的辭退或許已避免了一次事故的發生。
??????? 五、員工安全檔案管理難點
??????? 煤礦員工安全檔案管理對象是動態變化的，無論是從收集更新，還是管理手段方面，都需要我們不斷拓寬思路，以開放的心態、創新的思維、動態的管理方法去應對這種變化。也因此，員工安全檔案管理難點有兩點：
??????? （一）數據更新端是否及時、客觀
??????? 責任部門（或單位）如不根據煤礦安全監督管理部每月下發的紅文通報及時更新本部門（或單位）對應職工的“三違”記錄欄信息，或是為了利益關系弄虛作假，或本部門（或單位）負責人不嚴格審核，將會導致“三違”積分數據與實際嚴重不符。
??????? （二）數據核查端是否盡責、準確
??????? 煤礦安全監督管理部未對責任部門（或單位）每月定期報送的更新后的員工安全檔案進行嚴格、細致地核查，或未對當月、本季、全年“三違”積分“高危者”進行全礦通報，便無法引起煤礦領導或有關管理部門的高度重視，不清楚職工安全狀態，就不能及時讓精神狀況不佳者進行有效休息，讓習慣性違章者接受必要培訓，將會產生不安全隱患引發嚴重事故。
??????? 六、結束語
??????? 總之，關心一個員工的身體健康，不僅是對他本人負責，也是對煤礦的安全生產負責。因為安全行為和員工的身體、情緒、性格、習慣等密切相關，僅靠粗暴的命令和冰冷的制度是遠遠不夠的。員工安全檔案的設立是在煤礦和職工之間架起了溝通的橋梁，是了解職工思想行為的個性化的記錄，是評價一個職工是否遵守煤礦安全管理制度的參考依據。與此同時，員工安全檔案是煤礦在生產經營建設中形成的有保存價值的安全管理臺帳，一方面，忠實地記錄了煤礦人員安全管理工作發展過程；另一方面，作為煤礦安全管理不可或缺的組成內容之一，與整個煤礦安全生產管理創新俱進，這樣才能提供更高管理水平的安全檔案信息，才能為煤礦安全生產保駕護航。
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