根據會計制度規定，如果企業購入的管理軟件系統符合無形資產入賬要求的，應按無形資產入賬，并在合理的年限內對無形資產進行攤銷核算。
假如企業用安全費用資金購買用于安全方面的監測、監控等管理系統軟件，按財建(2004)119號文規定是符合安全費用資金的使用要求的。但由于安全費用在提取時已在成本費用中列支，如果將購入的管理軟件系統作為無形資產入賬再進行攤銷核算，就會形成已提取的安全費用在成本費用中的重復列支現象；但如果對該管理軟件系統不入賬攤銷核算，而是直接核減長期應付款—安全費用余額，則會使企業財務賬面不能真實反映出該管理軟件系統的實際價值，不利于企業對該方面的無形資產管理。筆者認為在這方面有兩種核算辦法可探討使用，會計處理如下：

1.增設“安全費用無形資產”和“安全費用無形資產攤銷”兩個會計科目
購買軟件入賬時：
借：安全費用無形資產15萬元
貸：銀行存款—基本戶 15萬元
同時做：
借：長期應付款—安全費用15萬元
貸：安全費用無形資產攤銷15萬元

2.不增設新會計科目，但需要新建立安全費用無形資產的輔助賬簿對無形資產進行輔助攤銷核算
購買軟件入賬時：
借：長期應付款—安全費用 15萬元
貸：銀行存款—基本戶15萬元
同時，建立正規的安全費用無形資產輔助賬簿，將該軟件系統按實際價值登記入賬，并按無形資產的管理要求在輔助賬簿中對該軟件系統逐年攤銷核算。

五、月末對安全費用資金的投資使用情況進行結算(假定上述所有會計業務在一個月內發生)
根據上述所發生的實際會計業務，將安全費用資金的使用情況按以下兩個步驟進行核算。
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1.核實安全費用資金的使用情況
(1)用庫存材料投入的安全費用10萬元；(2)培訓、咨詢、設計、差旅費投入安全費用10萬元；(3)安全費用資金購買設備10萬元；(4)安全費用資金用于工程建設35萬元；(5)安全費用資金用于購買無形資產15萬元；合計本月共使用安全費用資金80萬元。
為了簡化對安全費用銀行專戶的核算程序，對安全費用資金的支付使用不必按次在發生時直接從銀行專戶支付，而是月末對長期應付款—安全費用賬面借方實際發生額與具體業務核對后，按借方發生額合計數從銀行專戶轉出到基本戶即可。會計分錄為：
借：銀行存款—基本戶80萬元
貸：銀行存款—安全費用80萬元

2.安全費用可用資金與安全費用銀行專戶額的核對
長期應付款—安全費用賬戶本月共提取100萬元，按上面的會計分錄所記錄的業務，本月實際使用安全費用資金80萬元，因而長期應付款—安全費用賬面余額為： (貸方)100萬元—(借方)80萬元=20萬元，而安全費用銀行專戶余額在按實際使用額轉入基本戶后余額也為20萬元，則月末安全費用賬面可用資金余額與銀行專戶資金余額一致。