1、編制目的
    本工作指導書規定項目材料員工作職責、內容，涉及的體系文件、表格，應保存的資料和應熟悉的法律、法規和制度。
    2、工作職責
    （1）貫徹執行國家、地方以及行業有關材料管理工作的法律、法規和規章制度。
    （2）負責在職責范圍內對物資供應方進行考察、評審和管理。
    （3）根據分公司授權，做好部分材料的采購工作。
    （4）按計劃負責材料、半成品的保質、保量、按時進場。
    （5）協助公司材料部門簽訂材料供應、周轉材料及架設工具的租賃合同，并負責組織進場、使用及退場工作。
    （6）貫徹公司文明施工管理制度，負責現場材料使用及相關管理。
    （7）認真執行材料領退料制度。
    （8）建立健全項目各類材料臺帳。
    （9）負責項目材料的節超對比分析工作。
    3、工作內容
    （1）全面執行企業材料管理制度，按標準要求有效控制材料采購、運輸、裝卸、儲存、保管各項要素規定，保證符合要求。
    （2）對職責范圍內的項目物資供應方進行考察、評審和管理。
    （3）根據施工材料需用計劃，及時完成授權范圍內各項材料物資的采購任務，保證各種材料工具按質、按時、按量供應到現場，做好材料質量證明文件的收集，保證真實、齊全、完整，并與施工進度同步。
    （4）采購料具做到“五符”，即名稱、規格、型號、質量、數量符合要求；“三比”，即比質、比價、比運距；“四不買”，即沒計劃的、質量不好的、價格高的、超儲備的不買，確保料具的合理使用。
    （5）堅持質量第一、質量優先的采購原則，做到不合格材料和三無產品不進入現場，證隨貨走，貨證同步；選擇合格可靠的供貨單位，做好進貨的質量記錄，收集材料工具質量證明資料，包括：產品證明書、質量標準、產品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質量保證文件等。
    （6）對采購材料和甲供材料按規范要求進行驗收。
    （7）根據庫管員上報的庫存移動報表，定期核實材料的庫存情況，不盲目重復采購，做好積壓物資調劑處理工作。
    （8）做好項目材料的節超對比分析工作，及時將節超對比分析結果向項目經理匯報。
    （9）及時完成與材料相關的其它工作，搞好與其他部門協作配合.
    （10）完成領導臨時交辦的任務。
    4、與本崗位關聯的QEHS體系文件
    （1）CCF.CX.01-2004《文件管理程序》。按要求做好文件和資料的受控范圍、發放、標識等管理控制工作。
    （2）CCF.CX.02-2004《記錄管理程序》。按要求做好記錄的分類、填寫、收集、貯存和防護等控制管理。
    （3）CCF.CX.08-2004《信息傳遞與溝通管理程序》。按要求做好內外部信息的傳遞與溝通。
    （4）CCF.CX.12-2004《物資采購管理程序》。按要求對物質供應方進行考核、評價，建立合格物資供應商名冊，并在授權范圍內負責材料物質的采購等相關管理活動。
    （5）CCF.CX.13-2004《環境因素識別、評價及管理程序》。按規定進行環境因素的識別、登記、評價及控制活動。
    （6）CCF.CX.14-2004《危險源的辨識、風險評價及控制程序》。按要求對危險源進行辯識、登記、風險評價及風險控制管理活動。
    （7）CCF.CX.16-2004《環境運行控制程序》。按要求對生產、生活、辦公區域的環境運行實施監督和管理。
    （8） CCF.CX.17-2004《職業健康安全運行控制程序》。按要求對生產、生活、辦公區域的職業健康安全運行進行監督和管理。
    （9）CCF.CX.19-2004《突發性事故或事件應急準備和響應控制程序》。按要求做好應急救援預案和應急演練。
    （10）CCF.CX.20-2004《工程質量不合格品控制程序》。按要求確保不符合預期要求的產品得到識別和控制，防止非預期的使用和交付。
    （11）CCF.CX.25-2004《糾正和預防措施管理程序》。按要求對發生不合格或潛在不合格的原因進行分析，采取相應的糾正預防措施，防止不合格的發生或再次發生。
    5、職責、體系中涉及的表格
    （1）《物資供方考察評價表》
    （2）《物資供方重新評價表》
    （3）《合格物資供方名冊》
    （4）《材料采購計劃》
    （5）《材料報驗表》
    （6）《不合格品處置記錄》
    6、需要存檔的資料
    （1）合格物資供方名冊
    （2）材料需用計劃
    （3）材料采購計劃
    （4）材料采購臺帳
    （5）材料材質證明文件
    （6）不合格材料處置記錄
    （7）甲供材料登記臺帳
    （8）緊急放行物資臺帳及相關記錄
    （9）材料移動報表
    （10）材料驗收單
    （11）材料采購租賃合同
    （12）材料采購租賃合同臺帳
    （13）關于材料的其他資料
    7、本崗位應熟悉以下法律和法規、制度
    （1）《中華人民共和國建筑法》
    （2）《中華人民共和國安全生產法》
    （3）《中華人民共和國環境保護法》
    （4）《中華人民共和國消防法》
    （5）《中華人民共和國保險法》
    （6）《中華人民共和國職業病防治法》
    （7）《建設工程安全生產管理條例》
    （8）《建筑施工安全檢查標準》(JGJ59-99)
    （9）工程所在地地方政府法規和要求
    （10）局《管理手冊》、《管理程序》
    （11）上級企業規章制度、方針目標