一 、職業衛生檔案

1、職業病防治責任制文件；

2、職業病防治衛生管理制度；

3、作業場所職業病危害因素種類清單、崗位分布以及作業人員接觸情況等資料；

4、職業病防護設施、應急救援設施基本信息及其配置、使用、維護、檢修與更換等記錄；

5、作業場所職業病危害因素監測、評價報告與記錄；

6、職業病個體防護用品配備、發放、維護與更換記錄；

7、主要負責人、職業衛生管理人員和職工的職業衛生培訓資料；

8、職業病危害事故報告與應急處置記錄；

9、職工職業健康檢查結果匯總資料，存在職業禁忌癥、職業健康損害或者職業病的職工 處理和安置情況記錄；

10、建設項目職業衛生“三同時”有關技術資料；

11、職業病危害項目申報情況記錄；

12、其他有關職業衛生管理的資料或者文件。

二、職工個人職業健康監護檔案

1、職工個人信息卡(個人健康史 、既往史和職業病危害接觸史等) ;

2、職工個人職業病危害防治告知書；

3、職工工作場所職業病危害因素監測結果；

4、歷次職業健康檢查結果及處理情況(含檢查日期 、檢查種類 、檢查結論、檢查機構、 崗位 、人員處理情況 、本人簽字 、現場處理情況等內容) ;

5、職業健康監護委托書或合同；

三、職業衛生檔案采取以電子記錄檔案為主，以紙質記錄為輔的方法進行日常管理。因業 務需要對外出具職業衛生檔案時，采取紙質記錄檔案。

四 、職業衛生檔案的保存期限管理為長期期限管理，診斷為職業病的有關檔案應該做永久 保存。

五、單位發生分立、合并、解散、破產等情形時，其職業衛生檔案資料應當依照過獎有關 規定實施移交保管。

六、職業病危害防治辦公室應當建立檔案領取登記簿，在提供檔案復印件的同時，須有職 工本人在登記簿上簽字確認。

七、檔案管理要求

1、 “ 兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記；分永久、長期、短 期三種期限及時進行歸檔。

2、 “ 兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“ 兩檔”。

3 、隨時 、定期地根據我礦人員的變動 ，及時調整和補充“ 兩檔 ” ,各表卡每年10月前系

統的調整一次。

4、 “ 兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次； 日常職業衛生工作須將測定結果、 健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。

5、職業病診斷、鑒定單位需提供有關“ 兩檔”資料時，職業病危害防治辦公室應如實地 提供。

6、檔案室對各單位移交來的職業衛生檔案，要進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目 錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

7、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要警醒登記，檔案 工作人員調離時，必須辦好交接手續。

8、職業衛生檔案庫房要堅固 、安全 、做好防盜 、防火 、防蟲 、防鼠 、防高溫 、防潮 、通 風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清楚，發現檔案破損、 變質時要及時修補復制。

9、職業衛生檔案管理人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔 案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

10、有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、標準和公司職業衛生管理 制度執行。

九、監理單位、施工單位必須按照本公司的職業衛生檔案管理制度及本制度建立健全本單 位的職業衛生檔案。