第一條、為了規范公司職業健康監護檔案管理工作，根據《中華人民共和國職業病防治法》的有關規定，特制定本制度。
第二條、職業健康管理領導小組辦公室按照本制度的規定，建立健全職業健康監護檔案。
第三條、職業健康監護檔案應當包括下列資料：
（一）職業健康培訓資料，包括培訓內容、培訓人數、考試情況等內容；
（二）職業病危害因素接觸資料，包括職業病危害因素種類和分布、接觸人群情況等內容；
（三）職業病危害防護措施資料，包括職業病危害因素定點和檢測情況、職業病防護和應急措施、個人防護用品管理等內容；
（四）健康監護資料，包括職業健康檢查、禁忌癥處理、職業病病人管理等內容；
（五）工作記錄資料，包括職業安全健康工作決策、職業安全健康自查情況、職業安全健康監督部門監督檢查記錄等內容；
（六）法律法規資料，包括職業安全健康方面的法律、法規、規章、標準以及規范性文件等內容；
（七）職業健康管理領導小組辦公室認為應當存入職業健康檔案的資料。
第四條、職業健康管理領導小組辦公室要指定專人負責職業健康檔案管理工作，并做到：
（一）按照要求填寫職業健康檔案有關內容，保證職業健康檔案的準確性；
（二）每年定期對職業健康檔案進行復核，并及時修訂；
（三）及時將職業健康檔案信息錄入計算機，加強職業健康檔案信息管理；
（四）妥善保管職業健康檔案及相關原始資料。
（五）嚴格職業健康檔案借閱管理，非經公司領導批準的，一律不得外借。
第五條、接受相關政府管理單位對職業健康檔案工作進行技術培訓和業務指導、對職業健康檔案工作的監督檢查。
第六條、職業健康管理領導小組辦公室負責職業健康檔案數據采集和匯總，建立分公司職業健康檔案信息管理系統，對檔案信息實施動態管理，及時更新數據。
第七條、職業健康管理領導小組辦公室對職業健康檔案負有保密義務，應當由專人負責妥善保管。