第一條、負責全分公司職工的職業健康檔案管理工作，達到科學集中、統一、完整、方便、安全，按人員分類進行檔案分類、編號、存放整齊，方便查閱。
第二條、建立檔案查閱、借閱制度，及時傳送調動人員的檔案。
第三條、了解和熟悉各類人員的基本情況，發現有誤及時按有關規定給予更正。
第四條、檔案要保持清潔、整齊，防止霉爛、蟲蛀和火災。
第五條、積極配合相關部門的職業安全健康檢查工作。