1. 數據備份是備份醫院信息系統所有的數據，包括病人費用信息和醫療信息，關系到整個系統的正常運轉，影響到全院的醫療工作的正常秩序,責任重大,數據管理員要有高度的事業心、責任感和一絲不茍萬無一失的嚴謹工作作風。

2. 嚴格執行數據備份制度，每天至少做兩次備份。

3. 每兩周對數據要進行完整性檢查，定期作恢復試驗，以確保備份數據的安全可靠。

4. 根據數據增長量，定期對數據進行整理。

5. 每天對服務器進行仔細檢查，主要查看文件是否有損壞，CPU 和內存站用資源情況，客戶端登錄和訪問數據庫是否正常等。

6. 如系統發現異常情況，要馬上處理，處理不了要立即匯報，并提出建議。

7. 嚴格遵守保密制度和信息系統管理規范，絕對保密數據管理員口令，當有其他人對服務器進行操作時，要親自在場并作好詳細記錄。

8. 每次對服務器進行操作時，認真做好登計。

9.數據備份磁帶要異地存放，安全保管。

10.如不按規定執行出現重大事故，追究責任者的一切責任并嚴肅處理。