1. 信息存儲和保管由系統管理員負責。

2. 系統運行的全部信息均須在服務器上實行存儲備份，需異地存儲的數據備份應及時送往異地保管。

3. 重要的數據信息應及時備份；并建檔保存，特別重要的數據和信息要采用多次多點備份。

4. 數據庫一經修改，要及時保存和備份；丟失或誤操作信息要及時修復或恢復。

5. 重要資料和調試運行日志作為存檔文件，由系統管理員專柜保管。

6. 任何人使用和調閱存檔資料，均須按醫院規定履行相關手續方可調閱使用。