一、總則

1、為了有效管理安全、環境記錄資料，規范公司安全環境記錄資料的分類、統計和保存；同時為研究安全環境管理改進措施、進行安全環境教育和提高公司安全生產、環境保護管理水平提供有效信息，制定本制度。

2、本制度主要依據建設部《建筑施工安全檢查標準（JGJ59-99）》、浙江省建設廳《<建筑施工安全檢查標準（JGJ59-99）>實施意見（試行）》、上海市《施工現場安全生產保證體系（DGJ08-903-2003）》、《建筑施工現場環境與衛生標準》（JGJ146—2004）和本公司實際而制訂。

3、本制度適用于公司各級安全生產管理部門，公司承建的建筑安裝工程項目，以及生產車間的安全記錄資料的管理。

4、公司各級安全生產管理部門負責本級單位安全環境記錄資料的管理，并設專（兼）職人員對安全記錄資料進行匯總、統計和保存，使記錄資料便于日后檢索和查詢。

5、工程項目部（生產車間）應及時形成安全環境記錄，包括物資供應單位和分包單位的各類安全環境管理資料，以提供施工現場安全生產保證體系符合要求并有效運行的證據。

6、安全記錄資料應符合有關法律法規、標準規范和上級有關規定，內容應及時、真實、準確、清晰、全面和完整。資料員對填寫的內容負責。

二、分類

1、公司、分公司安全記錄資料分類：

1.1 各級安全組織管理網絡。

1.2 公司安全環境管理手冊、本單位管理制度及安全生產責任制。

1.3 各級安全環境目標責任書（協議書）。

1.4 安全生產責任制及目標責任的定期考核記錄。

1.5 安全生產教育培訓記錄。包括：公司各級分管領導、項目經理、各級安全員的安全教育培訓記錄，特種作業人員持證上崗記錄(表式見TRP-06-01、TRP-06-03、TRP-06-04、TRP-06-06)。

1.6 安全環境活動記錄(表式見TRQ-12-01)，安全生產與環境保護文件、技術資料分發記錄（表式見TRQ-08-01）。

1.7 安全環境檢查記錄。包括相應的安全環境檢查評分記錄，以及整改通知單、整改回執報告、停工整改書和復工申請報告(表式見DRQ-03-01~DRQ-03-04)。

1.8 現場安全生產保證計劃（安全施工組織設計）與專項施工方案編審記錄。由編制單位保存記錄(表式見TRG-08-01)。

1.9 安全環境技術交底記錄。公司保存對重大工程項目的開工安全環境交底記錄；分公司保存對其他項目開工安全環境交底和對生產車間定期安全環境交底記錄(表式見TRQ-07-01)。

1.10 安全設施、安全防護用品驗收記錄。

1.11 安全施工/生產過程監控記錄。包括在建工程安全受監登記、安全驗收、安全綜合評定、安全等級證書等記錄資料。

1.12 安全傷亡事故登記表、安全傷亡事故調查報告(表式見SRQ-04-01、SRQ-04-02)。

1.13 公司各級環境和安全管理月報表(表式見DRQ-03-05)、年度安全生產工作總結記錄。

1.14 其他及相關的安全環境記錄。

2、工程項目部安全記錄資料參照、使用浙江省工程建設質量安全監督總站編制的“施工現場安全技術資料臺帳”。

3、省外工程項目部安全記錄資料按當地有關部門要求執行，并可參照、引用省內上述資料臺帳。

4、生產車間安全記錄資料應參照公司、分公司安全記錄資料分類；并可引用工程項目部的安全資料臺帳相關內容。分公司安全生產管理部門應結合生產實際進行適當取舍、增補。

5、按照公司整合管理體系程序文件要求，工程項目部（生產車間）應建立：有效文件清單（表式見TRO-01-01）；危險源、環境因素識別評價及清單（表式見ERQ-01-01~02、SRQ-01-01~02）；管理方案；應急準備與響應計劃等記錄。

三、統計和保存

1、公司、分公司安全生產管理部門以及生產車間，應定期對安全環境記錄資料進行匯總、統計，并要求每年作一次統計。

2、工程項目部必須根據工程實際認真整理相關安全環境記錄資料，待工程結束后交公司檔案館，或上報上級主管部門。

3、公司、分公司安全環境記錄資料應長期保存（至少三年），以備日后查閱和研究。其中安全傷亡事故記錄應永久保存。

4、工程項目部和生產車間安全記錄資料保存期為兩年。

四、附則

安全環境記錄資料作為公司安全環境檢查和安全考評重要內容之一，相關部門和人員必須認真、真實地對其進行控制及管理。

附注：本制度所列相關記錄表式請參照公司管理體系程序文件（NCE/MSP-00-2005）附件《管理文件記錄表式》。