第一節? 總則
??????? 第一條? 根據“服務工作，提高效率”的原則，為加強車輛和駕駛員管理，保障正常工作順利開展及用車安全，避免公司財產遭受損失，特結合公司實際制定《榮盛房地產發展股份有限公司車輛及駕駛員管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。
??????? 第二條 本《辦法》適用于公司所有車輛的購置、使用、加油、維修、調動、報廢管理及交通事故處理等。相關部門應嚴格按照《辦法》規定加強車輛及駕駛員的管理力度，確保交通安全。
??????? 第三條 本《辦法》所指“車輛”為所有權或管理權隸屬于公司的機動車輛，所指“司機”除特別說明外，均指專職司機人員。但公司所有車輛駕駛人員均須遵守本《辦法》的規定。
??????? 第四條 公務車輛是指服務外出辦理公務的公司內部工作人員及與公司業務開展有關的所有車輛，納入綜合管理辦公室統一管理。原則上，只有高級管理及以上級別領導可專車專用。
??????? 第五條? 車輛的維修、保養、油耗、年檢、保險等一切費用均按照節約開支、適度從緊的原則執行。并按相關財務管理制度規定辦理有關手續。
??????? 第六條? 本《辦法》適用于榮盛房地產發展股份有限公司（以下簡稱公司），各下屬分子公司（以下簡稱各公司）可參照執行。
??????? 第二節? 管理職責
??????? 第七條 綜合管理辦公室為辦公車輛管理的歸口部門， 除保險公司由控股總裁辦指定外，其他由綜合管理辦公室設定專職或兼職的車輛管理專員負責落實，具體職責為：
??????? （一）負責公司車輛的購置、維修、加油、年檢辦理等事宜。
??????? （二）負責溝通、協調、保持與交警、車管等部門的良好合作關系。
??????? （三）完成車輛的保險繳納、事故處理及索賠等相關事宜。
??????? （四）負責車輛管理制度、規定的修訂、細化，規范車輛管理事宜。
??????? （五）負責司機的管理、培訓、考核、業績評定及推薦提名等。
??????? （六）審核車輛發生的交通費用（包括過路過橋、加油、維修等）并做好臺賬登記工作，指導司機做好車輛維修保養。
??????? （七）隨時掌握公司車輛狀況，建立車輛檔案，將每輛車的《車輛購置審批單》、《車輛登記表》、車輛證件、保險資料、行駛記錄表、維修審批單及臺帳等相關資料放置在檔案袋或檔案盒中統一保管，以備查考。
??????? （八）負責對下一級公司辦公室進行車輛制度培訓及車輛管理的指導工作，協助外埠公司辦理有關事故處理、保險索賠等。
??????? 第八條? 車輛駕駛人員作為公司車輛的使用者及保管者，對車輛的安全駕駛及停靠保管負有責任。具體職責是：
??????? （一）在行車時攜帶齊全各種證件，嚴格遵守交通規則，謹慎駕駛、文明行車，確保駕車安全。
??????? （二）定期對車輛檢修、保養，精心愛護車輛及隨車工具，做到車輛及時檢修、設備正常運轉及每天的檢查。
??????? （三）合規使用車輛，按公司要求執行用車、油耗、報廢、事故處理等有關規定。
??????? （四）將車輛停放至公司要求的安全位置，尤其是在駕車外出等非停放地產大廈廣場時，須做好車輛的安全保管工作。
??????? 第三節? 車輛配置標準
??????? 第九條 車輛配備原則及使用年限
??????? （一）公司根據員工崗位級別按標準配置車輛，詳見附件一《車輛配備標準》。
??????? （二）高級及以上級別管理人員在試用期期間由辦公室調配車輛專車專用，正式任命之后公司將統一為其配備公務車輛；如辦公室無車可調配的，按照標準配置由辦公室負責為其購置專車。
??????? （三）除高級及以上級別管理人員外，其他人員公務用車均按照本辦法規定使用所在系統/部門車輛或由辦公室協調安排。
??????? （四）車輛的使用年限為10年以上。
??????? 第十條 綜合管理辦公室負責每年更新車輛的配備標準，使之與實際工作需求相匹配。但購置費用標準原則上不得超過《車輛配備標準》有關規定。如因工作需要更改車輛配備標準的，申請部門須寫明原因報董事長特別批準。
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??????? 第四節? 車輛購買
??????? 第十一條 車輛購置原則上以年初購置預算為依據，由車輛所屬部門或單位填寫《車輛購置審批單》（詳見附件二），經主管領導、財務總監、總經理逐級審核后報董事長批準，由綜合管理辦公室負責購置。
??????? 第十二條 購置車輛時，綜合管理辦公室聯合會計核算部進行市場調查、詢價、談判，最終確定每一次車輛購置的供應商，采購價格不應高于市場內同類車輛的市場平均價。如一次性購置三輛以上同款車型，須按公司招投標管理規定執行。
??????? 綜合管理辦公室須從審批單批復日起7個工作日內將車輛購置到位，如遇市場內該類車型緊缺，購買時間可做相應順延。
??????? 第十三條 車輛購置10個工作日內，綜合管理辦公室要及時完成有關車牌、行車本、附加費、保險等手續辦理，并將車輛移交使用部門。
??????? 第十四條? 車輛辦理車牌后，由車輛管理專員組織駕駛司機及用車部門進行車輛驗收，并填寫《車輛驗收登記表》（詳見附件三），驗收后無異議的移交使用部門。
??????? 第十五條 車內裝飾及用品購置
??????? 車內裝飾及用品由司機根據需要提出申請（詳見附件四《車輛內飾及用品申購單》），逐級審批后由綜合管理辦公室統一購買、登記并交付使用。車輛駕駛員應妥善保管車內配飾，人為原因造成車內用品損失的，由車輛駕駛員負責補齊。
??????? 第十六條? 以抵頂、獎勵等形式產生的車輛，使用前應到綜合管理辦公室、會計核算部分別辦理實物登記及財務入賬手續。
??????? 第五節? 車輛管理
??????? 第十七條? 車輛使用分為專用車輛和共用車輛
??????? 專用車輛范疇為高級管理及以上級別領導所駕駛的車輛，由高管根據工作需要自行安排用車，原則上應由專職司機駕車前往，需要自行駕車的高管人員，應取得國家《機動車駕駛證》且實際操作熟練。涉及的車輛維修、油耗、保險及安全防盜等均應遵循本辦法有關規定。
??????? 共用車輛由綜合管理辦公室統一調配，按照車輛使用申請送達先后及輕重緩急優先安排辦公室車輛出行，調配不開的可調度其他車輛，但在用車前應事先征求車輛使用部門負責人同意。
??????? 第十八條? 滿足下列任一條件時，司機應按要求出車：
??????? 一、收到公司批準的“長途用車申請單”（詳見附件五）或《車輛外借申請單》（詳見附件六）。
??????? 二、接到董事長、總經理、分管領導、辦公室主任的指示。
??????? 三、業務部門車輛用車經部門經理同意。
??????? 四、車輛管理專員許可。
??????? 不符合以上規定私自用車的，視為司機違規出車，出車所產生的費用及一切責任由司機自行承擔。
??????? 第十九條? 綜合管理辦公室派車原則為：
??????? 一、對市內不足兩站路程的不予派車；
????????? 二、單一事項或單個員工因公外出辦事導致綜合用車成本過高的，外出人員可乘汽車或火車前往；
??????? 三、對市內超過兩站路程的因公用車，對相近方向、時間的用車盡量合并派車，減少派車次數，降低車輛使用成本。
??????? 第二十條? 共用車輛出車管理
??????? 一、長途用車：前往廊坊市以外地區的共用車輛外出用車實行派車單制度。
??????? 第一，業務部門車輛接到部門負責人或分管領導長途外出任務時，填寫《長途用車申請單》逐級審批后出車。
??????? 第二，需要綜合管理辦公室派車的，用車部門應提前一天向辦公室預定申請，填寫《長途用車申請單》，經用車部門負責人和綜合管理辦公室主任批準后，交車輛管理專員備案并安排司機出車，收車后由用車人簽字確認，出車產生的一切費用由用車部門承擔。車輛管理專員于次年1月5日前將各部門上一年度使用共用車輛的用車事由、次數、費用等統計數據報使用部門備核，并作為次年綜合管理辦公室交通費用預算編制的參考依據。
??????? 二、市內用車：
??????? 第一，需要綜合管理辦公室派車的，用車人員應提前1小時以電話或口頭形式向綜合管理辦公室申請，由車輛管理專員統籌安排司機和車輛。
??????? 第二，共用車輛（包括業務部門車輛）司機出車須填寫《車輛行駛記錄表》（包括市區、長途，詳見附件七），由用車人填寫使用時間、公干事項及行車路線，并簽字確認，返程后由用車部門負責人在《車輛行駛記錄表》簽字確認。其中，業務部門無專職司機的，《車輛行駛記錄表》由公司批準的駕駛人填寫，除此之外均由專職司機負責填寫。每月26日司機將當月《車輛行駛記錄表》交車輛管理專員，作為司機考核及計算車輛油耗的依據。
??????? 第二十一條? 除高級管理及以上級別人員、公司特批的準駕人員可駕駛公司車輛外，其他車輛均由專職司機駕駛。
??????? 第二十二條? 車輛借用
??????? 借用公司車輛的，車輛借用人需填寫《車輛外借申請單》，并按以下規定執行：
??????? 一、車輛借用審批
??????? （一）公務借車
??????? 短期（5日（含）內）借用公司車輛：集團范圍內及外部單位借用車輛的，由總經理批準。
??????? 長期借用公司車輛的（5日以上）：集團范圍內借用車輛的，由總經理批準；集團范圍外借用車輛的，由董事長批準。
??????? （二）個人借車
??????? 公司內個人用車借用車輛的，短期內的由總經理批準，長期借用公司車輛的須報請董事長審批。所發生費用由借用人自行承擔，借用人須于用車次日主動向綜合管理辦公室交納，否則停止其以后的車輛借用權。
??????? 二、車輛借用權責關系
??????? 借出車輛在借出期間發生車輛毀損、被盜及交通事故的，產生的相關責任和義務，由借用車輛方自行承擔，同時公司將保留對其責任進行追償的權利。
??????? 車輛歸還時，由車輛管理專員檢查車輛使用狀況，確認借車人行駛公里數與用車時間。若交接車輛時存在破損或零部件問題的，由借車人承擔責任并負責維修。車輛管理專員未能按規定履行職責，交車后再發現車輛存在問題的，由車輛管理專員承擔責任。
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