為加強車站公務車管理，保證工作用車到位，提高工作效率，節約費用，特對公務車管理、使用作如下規定：
一、車輛使用規定：
公務車一律由車站辦公室調派，不用時停放在車站車庫內。日常公務外出必須由車站領導批準，實行站長知情制度。辦公室要建立車輛出勤記錄簿。（記錄簿要記載出車地點、出車事由、出車時間、哪個領導調派）記錄簿作為報銷加強差費、油費、過路費的附件證明。
車站工作人員因特殊情況私人用車的，須經車站領導批準，并由用人或借車人承擔一切費用。
節假日無特殊情況不得動車。
二、車輛管理規定
公務車原則上不允許外借。若有特殊情況，按“誰批準，誰負責”的原則。借用期間發生一切事故的責任和經濟損失均由借車人和批準人承擔（包括內部職工借用）。未經許可其他人員不得擅自動車。
公務車管理員（即車站指定鑰匙保管人）不得將車輛轉交他人駕駛否則發生一切事故，由管理員承擔一切責任。
公務車駕駛員在出差時，不得搭乘外人、否則發生一切損失和人員傷害由當班駕駛員承擔一切責任。
駕駛員酒后等違法駕車，無論是因公、因私出車造成事故的，一切責任和經濟損失均由當班駕駛員承擔。
車輛夜間停放必須進庫，嚴禁在外停放過夜，否則，造成車輛損壞和丟失，均由責任人照價賠償。
三、車輛維護和油料規定：
車輛發生故障需要進行修理的，經辦公室向主管站長匯報批準方能到指定的修理點進行修理。修理大項目和換件的價格要征得主管領導同意認可，更換零件上100元的要將舊零件收回作證。
公務車用油要本著節約、高效的原則，實行按任務加油。私人（包括內部職工）用車和外單位借車的，油料、過路費、停車費、修理費、駕駛員差旅費等均由用車人或單位支付。