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安全管理網

辦公室安全管理辦法

  
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為了認真貫徹執行公司的環境、安全工作,建立有效的工作責任機制,真正做到全員參與,進而確保環境、安全目標的順利完成,結合公司實際,制定本管理辦法并由總經辦負責實施、監督。
        本制度中的安全管理,是指包括人身設備、交通、消防、環境衛生、防盜、用電及相關注意事項等方面的安全管理。
        第一條  人身設備安全的管理
        一、各部門要堅持貫徹執行國家的職業安全標準、法律、法規,落實公司有關規定,對員工進行安全宣傳、安全教育,開展檢查和實施安全技術措施,改善辦公條件,加強安全管理,教育員工嚴格遵守辦公安全衛生操作規程和技術標準,積極尋求降低事故發生、減少損失的辦法和措施;
        二、員工在辦公過程中必須嚴格遵守安全操作規程和各項規章制度,正確使用辦公設備和防護用品,積極預防事故的發生,減少和防止事故人身傷害;
        三、各部門的責任人應將本部門的設備安全管理工作納入重要議事日程,有安排、有檢查、有獎懲、有記錄。
        1、做到誰保養、誰檢修、發現異常隨報告,確保設備整潔、運轉正常、性能可靠。
        2、嚴格遵守勞動紀律和安全規章制度,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀律“三違”現象,各崗位人員要恪守崗位、認真履行崗位職責和安全職責,從而有效預防生產勞動過程中的人員事故傷害。
        第二條  交通安全的管理
        一、駕駛員都必須時刻加強學習,提高安全意識和業務水平;
        二、必須嚴格遵守交通規則,嚴禁超速行車(尤其是在高速公路上)、酒后駕車、疲勞駕車。
        三、愛護車輛,保持車輛整潔,對零部件進行定期檢查、維修和保養,發現問題按該修必修、修必修好的原則進行處理,使車輛隨時保持良好狀態;
        四、出車前駕駛員必須提前做好準備、保證足夠的休息;
        五、駕駛員必須嚴格執行各項交通規章制度,當發生交通事故時迅速與交警部門、公司取得聯系,并極積配合交警部門處理好問題。
        第三條  消防安全管理
        一、各部門負責人和員工都有維護公司消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火災、報告火警的責任和義務;
        二、建立防火檔案,明確公司防火的重點部位,建立滅火和應急疏散預案;
        三、每年兩次對員工進行消防宣傳教育和培訓,提高員工的消防安全意識;
        四、定期組織防火安全檢查,及時消除火險隱患,對消防和安保部門提出的消防工作整改意見,認真組織落實;
        五、禁止在消防安全疏散通道堆放物資,保證安全通道和安全出口暢通。
        第四條  環境衛生管理
        一、要保持辦公區衛生清潔,做到垃圾分類處理,定期消毒,防鼠防蟲防毒;
        二、每季度、每逢節假日前,公司總經辦對各部門做一次全面的安全衛生檢查,各部門每月檢查一次。
        第五條 防盜安全管理
        一、公司辦公室安裝防盜裝置,門禁系統;
        二、員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金,離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門;
        三、會議室由行政管理部專人負責管理,保持設施設備的齊全;
        四、財務人員外出存取大額現金時,應不少于二人;財務部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內;
        五、公司印鑒由財務部專人負責,財務專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫明細表。
        六、公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門,車內不宜存放貴重物品。
        第六條用電安全管理
        一、公司辦公區域應根據配電容量配置設施設備,并留有余地;
        二、員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規操作以保障用電安全;
        三、除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由公司專人負責,公司人員不得擅自維修;
        四、維修人員在維修各類電力設備時,應嚴格按照安全操作規程操作;
        五、員工不得在辦公區域拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設備、電風扇、空調及各類辦公電器的電源。
        第七條相關事項
        一、值班人員負責下班后的安全防范工作,下班時各部門應檢查各自辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節假日及休息日值班人員負責節假日的安全防范工作,發現情況應及時向行政管理部人員報告處理;
        二、辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發現問題及時整改;
        三、各類安全問題由總經辦根據原因、性質、后果、責任等因素負責處理,必要時向公司總經理報告。
       
        本管理辦法自公布之日起生效。
        總經辦
        2013年05月19日
       

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