1、收貨時應根據運單及有關資料詳細核對品名、規格、數量，注臨時性外觀檢查，若有短缺損壞情況，應當場要求運輸部門檢查。心屬他方的責任，應做出詳細記錄，記錄內容與實際情況相符合后方可收貨。
　　2、核對證件：入庫物資在進行驗收前，首先要將供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單、磅碼單、發貨明細等進行核對，看是否與合同相符。
　　3、數量驗收：數量檢驗要在物資入庫時一次進行，應當采取與供貨單位一臻的計量方法進行驗收，以實際檢驗的數量為實收數。
　　4、質量檢驗：一般只作外觀形狀和外觀質量檢驗的物資，可由保管員或驗收員自行檢查，驗后作好記錄。凡需要進行物理、化學試驗以檢查物資理化特性的，應由專門檢驗部門加以化驗和技術測定，并做出詳細鑒定記錄。
　　5、對驗收中發現的問題，應及時報有關業務部門。
　　6、物資經過驗收合格后應及時辦理入庫手續，進行登帳、立卡、建檔工作，以便準確地反映庫存物資動態。
　　7、核對出庫憑證：保管員接到出庫憑證后，應核對名稱、規格、單價等是否準確，印鑒、單據是否齊全，有無涂改現象，檢查無誤后方可發料。
　　8、備料復核：保管員按出庫憑證所列的貨物逐項進行備料，備完后要進行復核，以防差錯。