“做正確的事和正確做事”,是管理大師彼得﹒德魯克一句之理管理名言。人常說,商場如戰場,這是因為市場是瞬息萬變,到處充滿危機和風險,如何把握危急中的難得的機遇,變壓力為動力,變困難為機遇,善于在瞬息萬變中撲捉難得的機會,促進企業健康發展,是管理者思索的關鍵問題,在深入學習時間科學發展觀的今天,深刻領會科學發展的精神實質,積極轉變觀念,創新管理方法,做到與時俱進,堅持以人為本的核心理念,是管理者深思的大事,也是企業又快又好發展的關鍵。
一、領導的內涵
領導首先要有領導觀念,并且必須會領、會導才行。“領”是指一個領導的組織能力,體現的是他的親和力、號召力、人格魅力、執行力等素質,反映的是他的微觀控制能力;“導”則反映一個領導的思想活躍系數、視野角度、把握市場脈搏的能力,是一個團隊的向導、先導,體現著他的宏觀調控能力。從這個層面上講,領導一定要注意培養自己的親和力,尤其是基層領導。如若領導脫離員工、高高在上,那么員工很難有好的執行力。很多事情本意很好、思路很好、方法也很好,但為什么執行不下去呢?問題出在領導自身缺乏微觀調控的能力,不能充分調動每個員工的積極性方面。所謂“其身正,不令而行;身不正,雖令不行。”作為領導,只要你走得正、做得直,不需要下命令,下屬也會執行;但如果領導本身做得就不正、作風不好,不管下什么樣的命令,恐怕都沒人會聽。這里說的“正”包含了領導所應具備的親和力、號召力、人格魅力、執行力、決策力等因素,是其綜合素質的體現。
二、要學會做正確的事
領導要做的事就是“導向”,為團隊指引前進的方向,這樣才能讓團隊有進取的目標;領導還要能夠事先預防,防止或不讓某些問題發生。而領導學會去做正確的事情,這就像駕車,一個駕駛員雖然在把握方向盤、踩剎車、車輛保養、拐彎、遵守交通規則等方面都做得很好,但如果行駛方向與目的地相反,那么駕駛員的駕駛技術越熟練,開車的速度越快,路上越順利,就意味著離目的地會越遠。觀念決定思路,思路決定出路。但是,有沒有人想過將這些風險和壓力轉移到企業內部呢?將其分攤到每個員工身上,把企業的興亡與員工的前途命運綁在一起。當員工感受到企業的壓力就是自己的壓力、企業的興亡關系到自己的前途時,他們必然會產生為自己、為企業拼搏的動力,動力有了,激情來了,還會有什么事情做不好呢?
三、培養職工自覺自愿的工作態度
被動工作的效率必然很低,這已經為很多案例所證明。現代企業更需要員工有自動自發的工作態度。傳統企業實行的是監控管理;而現代企業看重對員工的認真挑選以及計劃性管理,即把工作或任務的方向指出來,讓大家一起去努力,自動自發地工作,自主地管理。一個企業要健康發展,首先要讓員工滿意,然后才會有顧客滿意,而只有顧客滿意了,最終才有企業和老板的滿意。假如員工不滿意,心里感到不愉快,那么他能把事情做好嗎?能把產品做好嗎?答案毋庸置疑。如果員工心里有怨氣,就會把氣發泄到工作中。所以員工不滿意,就不會有客戶的滿意;客戶不滿意,老板的日子就不好過。因此,企業與員工之間的勞資關系是共同發展和成長的關系,而不是相互抵觸的關系。員工和企業的最終目標應該是一致的,那就是要一起將企業這塊蛋糕做大。只有理解了這兩者之間的辯證關系,才能不斷地在實踐中轉變自己的觀念,改良自己的工作方法。
四、理順工作流程
企業流程再造應包括四個要素:根本性(Fundamental)、徹底性(Radical)、顯著(Dramatic)和流程(Process),即BPR就是對企業的業務流程(Process)進行根本性(Fundamental)的再思考和徹底性(Radical)的再設計,從而獲得在成本、質量、服務和速度等方面業績的顯著(Dramatic)改善。其特色如下:(1)在嶄新的資訊技術支持下,以流程為中心,大幅度地改善管理流程。(2)放棄陳舊的管理做法和程序。(3)評估管理流程的所有要素對于核心任務而言是否重要。專注于流程和結果,不注重組織功能。在方法上以結果為導向、以小組為基礎,注重顧客的需求,要求嚴格衡量績效,詳細分析績效評估的變化。很多企業都有一個需改進的地方,那就是太多的審查、審核程序。其實有很多的審查只是走形式,并不能要求簽名者負責;還有很多主管在審查文件時經常是讓其助理代替他蓋章的,自己根本就沒看,甚至有的雖然是自己審查,但是連表單的頁面都沒有看過,只是將右下角掀起蓋個章就算完事了。
五、用學習的觀念獲取前進的動力
很多人無力地抗拒著變革,但社會發展的車輪不會因為你的阻礙和抗拒而停滯不前,它會一直往前走。你可以自己不學習,但不能要求你的對手不學習,不能要求你的同事不學習。既然不想被你的對手或同事所取代,那就只有自己也學習,而且還要比對手學得更快、更好。要成為舞臺上永遠的主角,唯一的方法就是不停地學習,始終保持一顆積極進取的心,比別人學習更多、更深。保持領先的唯一方法就是比別人跑得更快,比別人更懂得如何適時而變、積極進取。人們常說“進攻是最好的防守”,學習進步則是隔離對手最好的盾牌。這個世界上沒有唯一不變的事物,新老交替是萬物生長的自然規律,沒有人能夠抗拒,而唯一可做的就是去迎接這個變化,適應這個規律。當年很先進的東西,不代表永遠先進;當下認為自己還行的人,一夜之間卻發現自己落后了,這并不奇怪。別人時刻在學習、在進步,你不學習當然就會落后。
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