１.范圍

　　本規(guī)范規(guī)定了檔案管理在政策保障、工作職責、制度建設、整理質(zhì)量、統(tǒng)計利用、檔案室建設、信息化建設等方面的基本要求。

　　２.規(guī)范性引用文件

　　中華人民共和國檔案法

　　中華人民共和國檔案法實施辦法

　　檔案工作基本術語(DA/T1-2000)

　　歸檔文件整理規(guī)則(DA/T22-2000)

　　３.基本要求

　　3.1機關必須建立檔案工作，集中統(tǒng)一管理本機關工作活動過程中形成的各種門類和載體的全部檔案。

　　3.2設立專門的檔案工作機構或指定負責檔案工作的機構。配備專職或兼職檔案管理人員，并保持相對穩(wěn)定。

　　3.3加強對檔案工作的領導，把檔案工作列入本機關發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，在經(jīng)費、庫房、設備等工作條件上給予保障，使檔案工作與機關整體工作同步發(fā)展。

　　3.4檔案管理人員須經(jīng)專業(yè)培訓并持證上崗。

　　4.工作職責

　　4.1制訂本機關檔案工作規(guī)范和管理制度。

　　4.2負責本機關各類檔案接收、整理、保管、利用、統(tǒng)計、鑒定和移交工作。

　　4.3對所屬單位檔案工作進行指導。

　　4.4完成上級機關布置的工作。