③若強行闖出,要立即報告交通警察部門,防止更大的事情發生。
④若強行闖入者是本小區內業主或住戶的朋友或來訪者,應將發生情況與及時與業主或住戶通報,講清利害關系和有可能的后果。
⑤若將車堵在門口造成后面車輛無法入內的情況,應給車主講明小區管理規定,盡可能勸其將車挪開后再解決問題,勸說無效后應立即通知交通管理部門,并做好其它車輛的指揮疏導工作。
當遇有出入人員拒不交驗證件或不登記時的處置
①要禮貌講明小區管理規定,并向業主或住戶說明情況。如果是來訪者或會客人員,在講明小區管理規定的同時與受訪業主或住戶取得聯系后說明情況。
②勸阻無效時,要沉著冷靜,忌防急躁。一方面要堅持門衛制度辦事;另一方面及時報告受訪公司、業主或住戶,請求前來協助解決。
③原則問題不能退讓,非原則問題不予計較。要做到罵不還口,打不還手。一般事情,待將事由經過報告客戶單位,由單位領導主持公道;確實危及生命安全的,要按照正當防衛的條件予以處理。
④遇有租戶未經業主和服務中心同意強行搬出時,在向租戶講明有關規定和情況的同時要在組織人員進行控制,并立即報警,切忌引發更大的沖突。
當遇有人員帶出、帶進可疑物品時
①可禮貌地要求其說出包裹內的物品名稱、數量,并根據其所去或來找的房間號進行核實。
②核實清楚后,應禮貌地說聲“謝謝您,耽誤您時間”,并幫助拿物品或打開門。
③如其既不愿說出所帶物品也不說明房間號,而且強行進樓或離開時,應馬上呼叫當值班長或巡視人員趕來幫助,如果來人是離開的話必須通知前后門進行阻攔;如果是上樓的話由代班班長與其一起上樓,并注意攜帶物品情況在見到業主或住戶后說明情況并取得支持。
④若出入人員拒絕檢查,可禮貌地請稍候,并立即報告代班班長,請求出面外理。其間注意監視其行動。
當遇有人當面或電話報告緊急情況時
1、問明情況。詳細詢問緊急情況的有關內容及具體情況,并問清報告人的姓名、房間號、聯系電話等,還要記清其相貌、衣著等情況特征,同時作好記錄,以便事后備查。
2、判明真假。問清情況后,要對有關情況進行認真分析,要迅速向有關部門及領導報告,并相應采取必要的防控措施。但也要防止情況虛假,受騙上當。
3、正確處理風義勇為和堅守崗位的關系,要不怕犧牲、不怕危險、勇敢上前。
總之,保安門衛所面臨的情況是極其復雜的,只有不斷提高處置緊急情況的能力,不斷控制和總結規律,才不至于使我們面對突如其來的情況束手無策。
遺失物品招領程序
每個員工在工作中如有發現遺失的任何物品,都應主動上交至保安部內保,保安部設專人管理。
保安部內保在接到能聯系到失主的遺失物品后,方能發還,并請物主在丟失物品認領本上簽字認領。
根據有關規定,遺失物的保存期限為二年,一般物品六個月,食品一個月。
遺失物品逾期無人認領,可經保安部經理簽字同意,上交公司處理。
電梯發生故障處理程序
一般處理電梯發生故障程序 , 是根據電梯之請教警報鐘響聲 , 引起公寓內之當值人員的注意。因此 , 保安人員立即開始去處理緊急事故 , 利用現代先進的系統 " 內部通話機 " 向電梯內乘客通話了解情況。
一、當一部電梯出現故障 , 一般引起的原因如下 :
1、誤用 , 亂碰選層鈕板 / 當電梯將要關門之間 , 突然有人猛進去手把門撞開 / 超載 , 電梯所能負荷的容量等。
2、細小扶助配件變壞 / 起升鋼受阻。
3、突然電流干擾。
4、受到意外事故 : 火警、水浸或其它理由等等。
二、電梯出故障 ( 乘客被困 )
正常順序 : 請救警報鐘響鳴之下
1、立刻行動
按動話機根據顯示出的電梯號碼 , 同電梯內通話 ,使用正常聲音向電梯內詢問,電梯警報為什么響 ?
2、是否電梯在上升 / 下降時停止 ?
3、共有多少人在電梯內 ?
4、電梯內有否照明 ?
5、電梯內之風扇是否動作 ?
6、電梯內是否有 : 老年、懷孕婦女 , 有沒有人覺得不舒服 ?
暫時終止通話
勸告電梯內的乘客 , 請他們要保持冷靜 , 需少等一會兒 ,已通知電梯維修人員。
重新再同乘客通話:
再次向困在電梯內乘客安慰 , 援助快將到達 , 請耐心等一 下同時保持冷靜 這樣可令被困乘客不覺得被隔離或孤立。
對話的技巧及聲音控制
當向被困在電梯內的人士對話時切勿太大聲 , 太快 , 語調要清楚而不要慌張 , 用平靜語氣表達。
三、乘客被釋放
在釋放乘客之前必須要同電梯修理員合作放人 , 而維修人員須要預先通知被困者在那一層釋放等。
當乘客被釋放時 , 我們該在現場觀察及詢問一下是否有覺得不舒服需要看醫生 , 盡快援助他們安全地離開現場。
在沒有電梯通話機設備
在沒有通話設備的電梯 , 當有人在電梯內按動求救警報鐘時,要立即進入有關樓層檢查電梯是否有人被困在內 , 隔著電梯門向里面的人詢問情況。當證實確有人被困在電梯內 , 要立即通知維修人員。
提示 :
電梯發生故障 , 一般是正常現象 , 但一定要迅速的去處理 , 每當有緊急事故發生時 , 所有當值人員必須同心合力, 并不是個別部門之事 , 應該是全體物業管理人員之事。
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