如何建立與實施一體化管理體系

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如何建立與實施一體化管理體系

一、關于一體化管理體系的介紹

1．一體化管理體系類型

依據GB/T19001：2000質量管理體系，GB/T24001：1996環境管理體系和GB/T28001：2001職業健康安全管理體系三項標準建立管理體系。按形成文件方式不同可分為分離型、整合型及一體型3種如圖所示：

類型	分離型	整合型	一體型
體系文件

2．一體化管理體系的文件模式

ISO9000+ISO14000
ISO9000+OHSAS18000
ISO14000+OHSAS18000
ISO900+ISO14000+OHSAS18000

3．一體化管理體系建立的需求

隨著ISO9000質量管理體系認證和ISO14000環境管理體系認證的深入發展，以及OHSAS18000職業健康安全管理體系認證的逐步開展，一些優秀的組織已開始關注將三個體系結合起來。建立一體化的管理體系，同時向認證機構提出實施一體化審核的要求。限通過一個審核組的一次現場審核，同時獲得或保持ISO9001、ISO14001、OHSAS18000認證證書。

組織將幾個管理體系一體化，從而形成使用共有要素的單一的管理體系。將有利于策劃資源配置、確定互補的目標并評價組織的整體有效性，大大減少組織的管理成本，提高管理體系的運行效率，這好符合國際標準化組織的要求，也是各國家認證領域發展的主要趨勢。

二、一體化管理體系能為企業帶來那些好處

——認識管理的規律性，建立一致性的管理基礎。
——科學地調配人力資源，優化組織的管理結構。
——統籌開發管理性要求一致的活動，提高工作效率。
——有利于培養符合型人才。
——降低管理成本
——應國際認證發展的大趨勢。
——避免三個標準分開貫標的弊端：

1．文件的編制產生重復，出現三本管理手冊、三套程序文件，因內容有60％以上是相同。

2．體系運行重復，三個體系要分別任命三個管理者代表，三個工作例子，搞三次內審，三次管理評審，接受三次現場審核，多年三次監督審核。

3.如果建立三個獨立體系，就會要接待認證機構的認證審核，在人員接待、費用開支方面都帶來不便之處，認證機構的不同觀念，將更難協調。

三、一體化管理體系的實施步驟

1.組織領導層統一思想并做出決策：
2.成立一體化管理體系的領導班子和工作班子
3.分層次的教育培訓，沒有進行相關標準的文件編寫培訓的應進行相應培訓。
4.根據法律法規和顧客、相關方、社會、員工的要求，組織的宗旨管理現狀制訂組織一體化管理方針。
5.識別質量管理體系所需的過程，識別并評價環間因素和危險源。
6.根據管理方針，制訂管理目標各指標
7.進行一體化管理體系的職能分配，明確相應的職責和權限
8.根據目標制定產品實現，環境和職業健康安全品質量計劃各管理方案。
9.編制一體化管理體系文件。
10.發布并定一體化管理體系文件。
11.配備和落實一體化管理體系所要求的人力，基礎實施和其他資源。
12.試運行3-6個月
13.培訓并聘任滿足一體化管理體系要求的內審員。
14.進行主辦一次依據3個標準覆蓋全部管理部門和要求的內部審核。
15.跟蹤評審后可合項糾正措施
16.召開管理評審會，評價一體化管理體系的適應性，充分和有效性，并提出組織持續改進的方向。
17.實施改進，保持管理體系的有效運行。