記錄是為已完成的活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件，它是重要的信息資料，為證實(shí)可追溯性以及采取預(yù)防措施和糾正措施提供依據(jù)。職業(yè)安全健康記錄覆蓋于體系運(yùn)行過(guò)程中的各個(gè)階段，因此，記錄有如下功能：

　　（1）是體系文件的組成部分，是職業(yè)安全健康職能活動(dòng)的反映和載體。

　　（2）是驗(yàn)證OHSMS體系的運(yùn)行結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的主要證據(jù)，是體系有效性的證明文件，具有可追溯性。

　　記錄可以是書面形式，也可以是其他方式，如電腦軟件儲(chǔ)存的資料。

　　（3）OHSMS記錄為采取預(yù)防和糾正措施提供了依據(jù)。