四、HSE管理體系內審的時機和頻次

　　HSE管理體系應在何時進行內部審核，對各部門或各要素的審核以多少為宜，這就是需要討論的時機和頻次問題。

　　內審一般可以分為例行的常規審核和特殊情況下的追加審核兩類。常規審核按預先編制的年度審核計劃進行，往往是定期對一個或幾個部門或要素進行審核，每年應覆蓋所有部門（或要素）至少一次或兩次。在體系剛開始運行時，審核的頻次可能高一些，待體系正常運轉后，頻次可以減少到正常所需的水平。對各部門的審核頻次可依據其重要程度來定，也可根據上次審核中發現問題的大小和多少來決定，且每年可以調整。

　　在以下特殊情況下往往需要追加審核：

　　1.發生嚴重的健康、安全與環境問題或相關方有嚴重投訴；

　　2.企業結構等發生較大改變；

　　3.HSE方針、目標發生變化；

　　4.生產技術裝備和流程發生較大變化；

　　5.首次申請認證注冊（體系已運行并通過內審、評審）；

　　6.注冊期將滿，準備申請延證。

　　五、編制內審年度工作計劃

　　內審年度計劃一般應在每年的年初編制一份，應已計劃表的形式。每月對一個或幾個部門進行一次審核，一年內把所有部門、所有要素都要審核一次到兩次。對重點部門或要素的審核次數可適度增加。請企業的最高管理者批準實施，計劃修改要按程序履行手續，修改后的計劃仍需領導批準。

　　內審年度工作計劃的編制依據：

　　1.最高管理者的命令

　　2.上年度發生問題較多的部門或薄弱環節的狀況；

　　3.體系各環節或要素的銜接存在不緊密或不平衡的狀況；

　　4.體系內外條件變化，需要調整、完善的有關要素；

　　5.員工、社會及相關方對健康、安全與環境的要求。

　　表2-3為年度審核計劃表的一個示例。