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HSE管理體系認證審核——審核報告(7)

  
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審核報告是審核工作的主要成果,是HSE體系認證決策的依據,它提供了審核觀察結果的可追溯性及審核中對依據標準條款所展開的信息。一般在審核組撤離審核現場后編寫,也有的審核機構在審核現場形成報告,作法不盡統一。審核組在編寫審核報告前,應認真分析體系文件、審核記錄,進行匯總和整理,以此為據,完整、準確地對認證審核結果作出描述,對HSE管理體系的有效性作出評價。

審核報告由審核組長編寫,或在審核組長的指導下由組成員編寫,審核組長對審核報告的準確性與完整性負責。

1.匯總審核文件

在編制審核報告前,審核組應收集、整理所有有關件文件記錄。一方面這些文件和記錄是編寫審核報告的基礎,另一方面這些文件記錄也應與審核報告一起歸檔。應匯總的文件記錄包括:

(1)認證申請書;

(2)審核計劃及審核報告;

(3)文件審核報告;

(4)審核檢查表;

(5)不符合報告;

(6)不符合報告分布表;

(7)糾正措施及驗證報告;

(8)首、末次會議簽到表;

(9)受審核方的資格及背景材料。

2.編制審核報告

(1)受審核方基本情況:包括受審核方名稱、地址、主要產品、活動或服務的內容,企業的規模、危害和影響因素的特點。

(2)受審核方HSE管理體系概述:;包括體系建立與運行時間,文件結構及整體情況。

(3)審核概況:審核情況應包括。

①文件審核概述;

②審核概述;

③審核類型、目的、范圍、依據、方式;

④審核日期、分工、日程安排及審核過程;

⑤認證機構及審核組成員(姓名、資格、審核工作職務);

⑥審核發現;

⑦不符合項的統計分析。

(4)審核總結與評價:

①文件化體系與體系標準的符合程度,即受審核方的HSE管理體系符合SY/T6276—1997標準的情況;

②文件化體系的實施有效程度;

③法律、法規和其他要求的遵守情況;

④發現和改進體系運行問題的機制情況;

⑤體系存的主要問題。

⑥審核結論。

⑦推薦認證注冊。審核發現若干一般不符合項,對所有不符合項可采取糾正措施,驗證有效。

⑧推遲推薦認證注冊。審核發現若干一般不符合項和個別嚴重不符合,在規定期限內可采取有效糾正措施,個別要素和部門需要現場跟蹤審核。

⑨不推薦認證注冊。發現多個嚴重不符合項,造成體系運行失效,并在短期內不能采取有效糾正措施。

審核報告由審核組簽名,并提交認證機構作為認證決定評審的材料。評審后的審核報告正式發布,認證機構按計劃分發。審核報告屬秘密文件,審核員和收到審核報告的各方應為受審核方保守機密。

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