（1）體系文件分為受控文件和非受控文件，應分別加蓋“受控文件”和“非受控文件”印章，“受控文件”應制定程序對其進行控制；

（2）程序文件和管理作業文件，必須加蓋“受控文件”印章，列入受控范圍，不準向外組織提供或以各種方式變相交流；

（3）HSE管理體系管理手冊用于對外宣傳和交流時，可加蓋“非受控文件”印章，不作跟蹤管理，組織內部使用時，必須加蓋“受控文件”印章，列入受控范圍；

（4）因情況變化，需增領文件時，應到文件管理部門按手續領取，嚴禁自行復印；

（5）持有者應妥善保管，不得涂改，損壞、丟失。