本標準是對ＧＢ／Ｔ１６９８１—１９９７《信息技術　辦公設備　復印規格表中應包含的基本內容》的修訂。本標準代替ＧＢ／Ｔ１６９８１—１９９７《信息技術　辦公設備　復印規格表中應包含的基本內容》。 ? ? ? ?本標準規定了復印機規格表中應包含的基本內容，便于用戶對不同機器的性能直接進行比較。在沒有其他標準可用時，本標準還指定了有關復印機的測試，以便檢驗在規格表中所給的參數。
本標準適用于在辦公室環境中進行操作的復印機，在本標準中不考慮要求具備特殊裝備的房間或專門培訓操作員進行操作的復印機。本標準與ＧＢ／Ｔ１６９８１—１９９７相比，修改的主要技術內容如下：
———在“范圍”一章中增加了“在沒有其他標準可用時，本標準還指定了有關復印機的測試，以便檢驗在規格表中所給的參數”；
———在第３章后面增加了第４ 章“測試及測量條件”；同時刪除了本標準第一版本中ｊ的注１和注２；
———在規格表中增加了參數測量的定義和方法；
———增加了附錄Ｂ“關于規格表的設計實例”；
———在規范性引用文件中增加“ＩＳＯ５５４：１９７６ 和ＣＩＳＰＲ ｐｕｂ．２２”，并刪除了“ＩＳＯ３０６６：１９９８”文件；
———附錄Ａ中的兩個標準改為對應的國家標準。