程序是為實施某項活動規定的方法。職業安全健康管理體系程序是指為進行某項活動所規定的途徑。描述程序的文件稱為程序文件。職業安全健康管理體系審核規范要求企業建立職業安全健康管理體系,并必須形成相應文件。
職業安全健康管理體系程序是企業開展職業安全健康管理工作的基礎性文件。根據職業安全健康管理體系審核規范的要求,職業安全健康管理體系程序應涉及職業安全健康管理體系中所有適用的要素。每一職業安全健康管理體系程序都應包括職業安全健康管理體系的一個邏輯上獨立的部分,例如一個完整的職業安全健康管理體系要素或其中一部分,或一個以上職業安全健康管理體系要素中相互關聯的一組活動。
職業安全健康管理體系程序的內容通常應包括:某項職業安全健康活動的目的和范圍,應做什么(WHAT),為什么這樣做(WHY),誰來做(WHO),何時(WHEN),何地(WHERE)以及如何做(HOW),應采用什么材料、設備、儀器和依據什么文件,以及如何進行控制和記錄。在職業安全健康管理體系程序中通常不涉及純技術性的細節,這些純技術性的細節一般在作業指導書中加以描述。
由于職業安全健康管理體系程序是職業安全健康管理手冊的支持性文件,是職業安全健康管理手冊中原則性要求的進一步展開和落實,因此,編制職業安全健康管理體系程序文件必須以職業安全健康管理手冊為依據,符合職業安全健康管理手冊的有關規定和要求,并從職業安全健康管理體系的整體出發,進行系統編制。
程序文件按性質可分為:管理性程序和技術性程序;按層次可分為:組織一級程序和部門程序。
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