編制程序文件的工作程序如圖所示。



編制程序文件工作程序

1．對現行文件的收集和分析

收集組織現行的各種標準、制度和規定等文件，其中很多具有“程序”的性質，但也有其不足之處，應該以職業安全健康管理體系有效運行為前提，以程序文件的要求為尺度，對這些文件進行一次清理和分析，摘其有用、刪除無關，按程序文件內容及格式要求進行改寫。

用人單位如果已經建立了ISO9000質量管理體系或ISO14000環境管理體系，就應該使職業安全健康管理體系與這兩個體系充分融合，特別是培訓、文件控制、記錄管理、內部審核和管理評審等其管理方式類似，這些程序最好在原ISO 9000程序或14000程序的基礎上補充為好。

2．編制程序文件明細表

一個組織的職業安全健康管理體系程序文件的多少，每個程序的詳略、篇幅和內容都沒有定論，但在能夠控制的前提下，程序文件個數和每一個程序的篇幅越少越好；每一個程序之間，要有必要的銜接，但要避免相同的內容在不同的程序之間有較大的重復。根據組織的職業安全健康管理

體系總體設計方案，按體系要素逐級展開，制定程序文件明細表，明確程序主管部門及相關部門的職責，對照已有的各種文件，確定需新編、改造和完善的程序文件、制定計劃逐步完成。