1、定期對設備進行清掃、擦拭、加油，對電器檢測元件要定期進行調整，如收發裝置門限位、分配閥限位，光電裝置等，保證其工作正常動作靈活。
2、放入樣盒前，應先觀察收發裝置上的禁止燈是否亮起，若亮起則嚴禁進行任何操作，只有在禁止燈滅的情報況下才允許進行發送操作。
3、禁止燈亮時禁止操作，時刻要注意關門，禁止燈閃爍時通知維修工進行檢修，并通知對站操作人員該站故障，換用其它站發送。
4、當發送樣盒時，系統無反應，可先檢查柜內光電、收發器門限位是否出現故障，若上述兩種裝置無故障，再檢查分配閥限位及閥芯位置是否出現故障，一般情況下均可排除故障，恢復正常運行。
5、若因異常原因導致樣盒卡堵在輸送管道中間，可利用控制柜上調試按鈕從反方向將卡在管道中間的樣盒吹回來，再重新發送，若無法將樣盒吹回來可以對站發送一個空樣盒將卡在管道中間的樣盒頂出來，再重新發送。
6、樣盒密封環出現磨損嚴重劃損壞時，應及時更換。