1. 向部門經理負責， 主持辦公室全面工作， 嚴格執行經理各項指令， 有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

2. 負責安排公司各類文稿的草擬， 審核工作， 有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。

3. 加強與各部門的聯系和溝通， 對工作中的具體問題不扯皮推諉， 有權協調各部門工作運作和人際關系。

4. 加強業務學習，提高能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

5. 恪守保密原則， 督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理， 嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等，無權傳播。

6. 從節約出發，審批各部門辦公用品的購置。