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崗位名稱
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公司副總經理/項目經理
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崗位編號
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所在部門
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崗位定員
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直接上級
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公司總經理
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工資等級
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直接下級
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分項目經理、工程部總經理
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職系
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所轄人員
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崗位分析日期
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2004年3月23日
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本職:
在公司總經理的授權下,全面負責公司工程項目的建設,確保項目在規定的期限和預算內實現預定的項目目標
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職責與工作任務:
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職
責
一
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職責表述:組織人員參與到有關工程項目前期研究工作
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工作
任務
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參與預可研階段的方案必選,提出初步的工程方案
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參與可行性研究報告的編寫,審批;進一步落實項目建設的工程計劃
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籌劃項目組,簽署和指導編制項目執行計劃(PEP),并獲得批準,開始實施
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職
責
二
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職責表述:監督和領導項目組全面落實批準的可研報告中工程建設內容
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工作
任務
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擬定項目組人員,成立項目機構,并授權相關人員負責單項工程組織機構的建設
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督導項目建設所需的承包合同的簽訂以及設備、材料的采辦
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聽取項目各單元或部門的工作匯報,掌握項目總體進展
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協調各個單元或部門之間的工作關系
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職
責
三
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職責表述:貫徹執行公司的健康安全環保管理理念和質量第一的指導思想
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工作
任務
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參與制定項目建設期間有關工程建設的健康安全環保的執行辦法以及質量管理體系
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批準承包商施工作業期間的健康安全環保計劃以及質量體系,并督導實施
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指導項目組和公司有關部門與法定部門和上級主管部門的聯系和交流,獲得必要的支持
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職
責
四
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職責表述:掌握項目計劃和費用的執行情況
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工作
任務
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制定項目工程總體計劃,預測項目費用控制目標,并制定項目費用管理方案,并報總經理批準;
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定期檢查和聽取項目進展情況和匯報,了解工程費用支出情況;
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審核項目年度計劃和月度籌款計劃,審批項目對外付款申請
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審核變更計劃和工程方案,授權專人負責處理
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職
責
五
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職責表述:協調有關部門和政府機構對項目建設的支持
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工作
任務
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主持公司內部會議,協調各部門與項目之間工作的工作界面,決定工作分工
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向總經理和上級主管部門匯報項目進展情況,向政府有關部門匯報或委派專人處理
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職
責
六
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職責表述:協調項目組與公司其他部門的關系
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工作
任務
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制定項目用款計劃和方案,協調與公司財務融資計劃的關系;
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預測生產方案和工藝,協調與生產運營部門的工作界面;
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考核項目組成員的工作成績和成就,協調與人力資源部對公司人才培養的需要
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制定項目科研計劃,協調公司科研工作的開展
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協調公司行政部、政府協調部參與項目建設,為項目組創造一個和諧的工作環境
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職
責
七
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職責表述:主持召開會議,討論落實各項議題
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工作
任務
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主持各單項工程初步設計審查會,明確工程方案
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主持專題技術研討會,尋求最佳技術方案
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主持專題會和定期會議,聽取項目工作匯報
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職
責
八
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職責表述:制定工程建設各項工作計劃、管理辦法、策略等,并報總經理審批
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工作
任務
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制定項目組人員動復員計劃
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制定項目工作細分結構(WBS),并主持編制項目組三級計劃
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制定項目采辦策略和合同分包策略
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制定項目授權系統,項目變更工作管理辦法,項目匯報程序等
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職責九
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職責表述:完成上級交付的其它任務
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權力:
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對項目組組織架構設計的建議權
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對項目組成員任用、獎懲、工作調配的決定權
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對權限內的所有費用支付的審核權,費用使用權,合同批準及簽字權
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對項目年度預算和計劃的審核權,對月度用款計劃的監督檢查權,對外付款審核權
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授權范圍內對采辦名單和策略的審批權;對變更工作量的審核權
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有代表公司和項目組與外界有關部門和機構聯絡的權力
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調用有關部門資料和報表的索取權
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相關事項的知情權
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工作協作關系:
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內部協調關系
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董事會、公司其他負責人、各部門與項目組
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外部協調關系
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公司股東,政府部門、各承包商、相關主管部門
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任職資格:
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教育水平
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大學本科及以上學歷
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專業
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工程類或相關專業
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培訓經歷
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接受過能源行業知識、企業管理知識及安全作業培訓
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經驗
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具有10年以上工作經驗,5年以上項目管理和現場施工的工作經驗,3年以上中層管理崗位經驗
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知識
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通曉能源行業知識,精通本專業的相關知識,熟悉相應的土木工程、船舶知識,掌握工程建設項目管理和程序
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技能技巧
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能夠熟練使用各種專業軟件和辦公軟件
具備基本的網絡知識
能夠用至少一種外國語言閱讀/理解外文資料,并能運用外語進行書面和口頭溝通
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個人素質
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具有很強的組織協調能力、開拓創新精神和業務實施能力、計劃與執行能力,具有團隊精神,能夠承受緊張的工作,具有良好的敬業精神和工作態度。
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其它:
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使用工具/設備
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計算機、計算器、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)
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工作環境
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獨立辦公室
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工作時間特征
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正常辦公時間,經常加班,經常出差
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所需記錄文檔
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匯報文件、報告、總結、研究報告
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備注
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安全管理員的崗位職責
值班人員崗位職責
監控室崗位職責
安全設施管理制度
巡檢工崗位職責
安全管理組織機構及崗位職責
普通員工安全崗位職責
安全環保部部門崗位職責