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綜合辦公室各崗位職責

  
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部門職責:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企業文化建設、企業形象宣傳、文件擬稿、文檔管理等工作。
直接上級:總經理
崗位設置:辦公室主任1人、行政助理1人、前臺1人、司機1人、車輛隊長1人、炊事員(兼保潔員)1人、網管1人
崗位定編:7人
主要職責:
1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。
2. 公司文件收發、登記、傳閱、批復和抄告。
3. 公司來賓的接待及公司領導的服務保障工作。
4. 公司的制度建設和組織起草或審核以公司、公司行政部名義發布的公文以及公司形象宣傳、企業文化建設。
5. 公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協調及公司所屬區域的管理工作。
6. 公司固定資產(含車輛)的管理,辦公設備的配備與使用,辦公用品的采購、配發及登記工作。
7. 公司行政部、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
8. 公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。
9. 公司員工的選聘、錄用、轉正、調配、任免、獎懲等事項的辦理。
10. 公司員工培訓計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。

 

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11. 公司的治安、消防、環境衛生等管理工作。
12. 與協作單位的聯系接洽工作。
13. 公司各類證照的換證與年審工作。
14. 公司辦公系統的建設與維護工作。
15. 公司網站建設及辦公網絡維護工作。
16. 公司領導交辦的其他工作。

 

 

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