1、 負責收集、整理、保管和統計本科的檔案資料。搞好質量標準化工作，嚴格加強檔案資料及礦圖的管理工作。
2、 負責提供檔案資料，為生產建設、科研攻關等各項工作服務，提供礦井生產建設各個階段所需的一切資料，解決采掘工作中出現的有關問題。

3、 協助本科專業組做好文件資料檔案的形成積累和平時立卷、年終立卷、歸檔工作。
4、 嚴格執行檔案管理和各項制度，以保證檔案資料完整無損。對于磨損、斷裂、字跡線條不清的檔案資料，要及時的補修和完善，確保資料的完整性。
5、 在編制案卷目錄的基礎上，編制必要的檢查、保管工具和資料。同時努力學習檔案管理的有關知識，不斷提高資料管理水平，增強業務能力。
6、 嚴格執行保密制度，做好檔案室的防火防盜工作。
7、 完成領導交辦的其它工作。