在試驗室各級領導下:
1、識別試驗室的文檔管理系統；負責建立檔案資料的控制系統，并立卷與保管；
2、負責收集、保管、發放文件資料，建立檔案資料的控制系統并立卷與保管；維護資料、文件、檔案的有效性和完整性；
3、保守文件的秘密；
4、監督在用文件的有效性，有權阻止使用非受控文件；
5、發送檢測報告。
6、正確識別試驗室儀器設備的配置要求和運行狀況,建立儀器、設備、計量器具的臺帳和標準物質目錄，建立儀器設備、計量器具的檔案；
7、維護儀器設備及標準物質臺帳、檔案有效性；
8、負責制定試驗室量值溯源計劃并負責組織實施、粘貼三色標識；
9、監督儀器設備的檢定、自校準、維護和運行的檢查；
10、負責辦理儀器設備的購置、更新、改造和維修、降級使用及報廢計劃；
11、負責儀器設備的借入和借出，組織儀器設備的修理；
12、有權阻止不合格的儀器設備投入使用;參加新購儀器設備驗收;
13、負責建立合格服務與供應商名錄,并收集合格證明文件。